Datenschutzerklärung

Ihr Konto

Was wir speichern

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Name Ihres Unternehmens. Ihr Passwort speichern wir nur als Einweg-Hash, nie im Klartext. Solange Sie angemeldet sind, speichern wir eine Sitzung mit Ablaufdatum, Ihrer IP-Adresse und dem Namen Ihres Browsers.

Warum

Um Ihr Konto anzulegen, Sie anzumelden, das Konto zu schützen und Sie dazu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wie lange

Solange Ihr Konto besteht. Eine Sitzung endet, wenn Sie sich abmelden oder nach 7 Tagen ohne Nutzung. Links zur Bestätigung der E-Mail-Adresse oder zum Zurücksetzen des Passworts gelten nur kurze Zeit.

So lassen Sie es löschen

Sie löschen Ihren Workspace selbst in der App unter Einstellungen → Konto → Workspace löschen. Er wird sofort gelöscht, zusammen mit Ihrem Konto und allen Daten des Workspace, und ein laufendes Abonnement wird gekündigt. Wenn Sie sich nicht anmelden können, schreiben Sie uns an hello@officedash.app von der Adresse des Kontos, dann löschen wir ihn für Sie.

E-Mails, die wir senden

Was wir speichern

Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mail: der Link zur Bestätigung Ihrer Adresse oder zum Zurücksetzen Ihres Passworts.

Warum

Um zu prüfen, dass die Adresse Ihnen gehört, und um Sie wieder hereinzulassen, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben. Wir versenden diese E-Mails über Resend (Resend, Inc.), das Ihre E-Mail-Adresse als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

Wie lange

Wir bewahren keine Kopie der E-Mails auf. Resend speichert Zustellungsdaten für begrenzte Zeit nach seinen eigenen Aufbewahrungsregeln.

So lassen Sie es löschen

Wenn Sie Ihr Konto löschen, enden alle E-Mails. Um die Zustellungsdaten bei Resend früher löschen zu lassen, schreiben Sie uns an hello@officedash.app.

Personaldaten aus HoorayHR

Was wir speichern

Nur für einen Arbeitsbereich, der HoorayHR verbunden hat: Namen, Fotos, Geburtstage, Jubiläen, Eintrittsdaten und Abwesenheiten der Personen in Ihrer Organisation, soweit der Fernseher sie zeigt. Die Zugangsdaten der HoorayHR-Verbindung speichern wir verschlüsselt.

Warum

Um auf dem Büro-Fernseher zu zeigen, wer da ist, wer fehlt, wer neu ist und wer Geburtstag hat, wie Ihre Organisation es uns aufgetragen hat. Ihre Organisation ist für diese Daten verantwortlich; wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag.

Wie lange

Wir rufen die Personaldaten ab, wenn der Fernseher sie braucht, und speichern sie nicht über das hinaus, was der Fernseher in dem Moment zeigt. Die verschlüsselten Zugangsdaten bewahren wir auf, bis die Verbindung entfernt wird.

So lassen Sie es löschen

Trennen Sie HoorayHR auf der Seite Integrationen in der App: Die Zugangsdaten werden gelöscht, und es werden keine Personaldaten mehr abgerufen. Die Personaldaten selbst verwalten Sie in HoorayHR.

Spotlight-Fotos und Kudos

Was wir speichern

Die Fotos und Texte, die Ihr Team einem Spotlight hinzufügt, und Kudos: die Namen von Absender und Empfänger und die Nachricht. Das gilt auch für Kudos, die nach dem Scannen des Codes auf dem Fernseher vom Handy über /kudos gesendet wurden.

Warum

Um sie auf Ihrem Büro-Fernseher zu zeigen, wofür Ihre Organisation officedash nutzt.

Wie lange

Bis jemand in Ihrem Arbeitsbereich sie löscht oder der Arbeitsbereich gelöscht wird. Der Fernseher zeigt Kudos nur eine begrenzte Anzahl von Tagen.

So lassen Sie es löschen

Löschen Sie ein Spotlight oder blenden Sie ein Kudo aus bzw. löschen Sie es in der App. Wer in einem Spotlight oder Kudo genannt wird, kann uns auch unter hello@officedash.app darum bitten.

Standorte und die Karte

Was wir speichern

Der Name und die Koordinaten Ihrer Bürostandorte. Wenn Sie einen Standort auf der Karte wählen, lädt Ihr Browser die Kartenkacheln direkt von OpenStreetMap, das dabei Ihre IP-Adresse sieht, wie jede Website, die Sie besuchen.

Warum

Um für jedes Büro das richtige Wetter, die richtige Uhrzeit und die richtigen Personen zu zeigen und Sie einen Standort auf einer Karte wählen zu lassen. Die Kachelserver von OpenStreetMap betreibt die OpenStreetMap Foundation nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung.

Wie lange

Standorte bewahren wir auf, bis Sie sie oder den Arbeitsbereich löschen. Wie lange OpenStreetMap seine Serverprotokolle aufbewahrt, bestimmen wir nicht.

So lassen Sie es löschen

Löschen Sie einen Standort in der App. Wenn OpenStreetMap Ihre IP-Adresse nicht sehen soll, geben Sie die Koordinaten ein, statt die Karte zu nutzen.

Wetter

Was wir speichern

Nur die Koordinaten Ihrer Bürostandorte, nichts über Personen.

Warum

Unser Server fragt Open-Meteo nach der Vorhersage für diese Koordinaten, um das Wetter auf dem Fernseher zu zeigen. Ihr Browser kontaktiert Open-Meteo nicht, und es werden keine personenbezogenen Daten gesendet.

Wie lange

Vorhersagen werden nicht mit personenbezogenen Daten gespeichert.

So lassen Sie es löschen

Es gibt keine personenbezogenen Daten zu löschen. Wenn Sie einen Standort löschen, enden die Vorhersagen dafür.

Zahlungen

Was wir speichern

Wenn Sie für ein Abonnement bezahlen, geben Sie Ihre Karten- oder Bankdaten auf der Zahlungsseite von Stripe ein. Sie gehen direkt an Stripe und erreichen nie die Server von officedash. Von Stripe erhalten wir nur, was die Abrechnung braucht: Ihren Tarif, den Zahlungsstatus sowie Rechnungsname, Adresse und USt-IdNr. für die Rechnung.

Warum

Um Ihr Abonnement abzurechnen und die Rechnungen aufzubewahren, wie Vertrag und Steuerrecht es verlangen. Stripe verarbeitet die Zahlung nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.

Wie lange

Rechnungen und Abrechnungsdaten 7 Jahre, wie es das niederländische Steuerrecht verlangt.

So lassen Sie es löschen

Abrechnungsdaten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, können wir nicht früher löschen. Alles andere wird mit Ihrem Konto gelöscht.

Serverprotokolle

Was wir speichern

Technische Aufzeichnungen von Anfragen und Fehlern: der Zeitpunkt, die aufgerufene Adresse, die Antwort und Fehlermeldungen. Sie können Ihre IP-Adresse enthalten. Passwörter und Sitzungstoken enthalten sie nie.

Warum

Um officedash sicher und funktionsfähig zu halten und Fehler zu finden und zu beheben. Das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie lange

Höchstens 30 Tage, danach werden sie gelöscht.

So lassen Sie es löschen

Protokolle werden automatisch gelöscht. Um sie früher löschen zu lassen, schreiben Sie uns an hello@officedash.app.

Hosting und Sicherungen

Was wir speichern

officedash läuft auf einem virtuellen Server, den wir von Hostinger International Ltd. (Zypern) mieten, in einem Rechenzentrum in der EU. Die in dieser Erklärung beschriebenen Daten werden dort gespeichert. Jede Nacht wird eine Kopie der Datenbank im Objektspeicher der Hetzner Online GmbH (Deutschland) in Deutschland gesichert.

Warum

Um officedash zu betreiben und Ihre Daten nach einem Ausfall wiederherstellen zu können. Hostinger und Hetzner verarbeiten die Daten nur auf unsere Weisung, als unsere Auftragsverarbeiter nach ihren Auftragsverarbeitungsverträgen. Das gehört zur Erbringung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zu unserem berechtigten Interesse, keine Daten zu verlieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie lange

Die Live-Datenbank speichert Daten so lange, wie es die Abschnitte oben angeben. Die nächtlichen Sicherungen werden 14 Tage aufbewahrt. Hostinger erstellt außerdem wöchentlich eine Sicherung des ganzen Servers, die es nach seiner eigenen Aufbewahrungsfrist speichert.

So lassen Sie es löschen

Daten, die Sie in officedash löschen, verschwinden sofort aus der Live-Datenbank und aus den Sicherungen, sobald diese ablaufen: nach 14 Tagen bei den nächtlichen Sicherungen. Bei Fragen schreiben Sie uns an hello@officedash.app.

Cookies und lokaler Speicher

Was wir speichern

Nur funktionale Cookies: ein Sitzungscookie, das Sie angemeldet hält, und ein Cookie, das sich Ihre Sprache merkt. Die Seite zum Einrichten eines Fernsehers speichert ihre Einstellungen im lokalen Speicher Ihres Browsers. Es gibt keine Tracking-, Analyse- oder Werbecookies.

Warum

Sie sind für die Funktionen nötig, die Sie nutzen; deshalb gibt es keinen Cookie-Banner.

Wie lange

Das Sitzungscookie, bis Sie sich abmelden oder die Sitzung endet; das Sprachcookie höchstens ein Jahr; den lokalen Speicher, bis Sie ihn löschen.

So lassen Sie es löschen

Melden Sie sich ab oder löschen Sie die Cookies und Websitedaten von officedash in Ihrem Browser.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ihre Berichtigung oder Löschung, ihre Herausgabe in einem übertragbaren Format sowie die Einschränkung oder Beendigung der Verarbeitung verlangen. Schreiben Sie uns an hello@officedash.app; wir antworten innerhalb eines Monats. Betrifft die Anfrage Personaldaten, die Ihre Organisation verwaltet, leiten wir sie an Ihre Organisation weiter, die entscheidet.

Sie können sich auch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In den Niederlanden ist das die Autoriteit Persoonsgegevens.

Kontakt

[COMPANY NAME] ist für diese Erklärung verantwortlich. Fragen zum Datenschutz senden Sie an hello@officedash.app. Unsere Adresse und Registerangaben stehen im Impressum.