Politique de confidentialité

Votre compte

Ce que nous conservons

Votre nom, votre adresse e-mail et le nom de votre entreprise. Votre mot de passe n'est conservé que sous forme de hachage à sens unique, jamais en clair. Tant que vous êtes connecté, nous conservons une session avec sa date d'expiration, votre adresse IP et le nom de votre navigateur.

Pourquoi

Pour créer votre compte, vous connecter, protéger le compte et vous contacter à son sujet. La base légale est le contrat conclu avec vous (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD).

Combien de temps

Tant que votre compte existe. Une session prend fin lorsque vous vous déconnectez ou après 7 jours sans utilisation. Les liens de vérification de l'adresse e-mail et de réinitialisation du mot de passe ne fonctionnent que peu de temps.

Comment le faire supprimer

Vous supprimez vous-même votre espace de travail dans l'application, sous Paramètres → Compte → Supprimer l'espace de travail. Il est supprimé immédiatement, avec votre compte et toutes les données de l'espace de travail, et un abonnement en cours est résilié. Si vous ne pouvez pas vous connecter, écrivez-nous à hello@officedash.app depuis l'adresse du compte et nous le supprimons pour vous.

Les e-mails que nous envoyons

Ce que nous conservons

Votre adresse e-mail et le contenu de l'e-mail : le lien pour vérifier votre adresse ou réinitialiser votre mot de passe.

Pourquoi

Pour vérifier que l'adresse vous appartient, et pour vous permettre de revenir si vous avez oublié votre mot de passe. Nous envoyons ces e-mails via Resend (Resend, Inc.), qui traite votre adresse e-mail pour notre compte en tant que sous-traitant.

Combien de temps

Nous ne gardons pas de copie des e-mails. Resend conserve les données de distribution pendant une durée limitée, selon ses propres règles de conservation.

Comment le faire supprimer

La suppression de votre compte met fin à tous les e-mails. Pour faire supprimer plus tôt les données de distribution chez Resend, écrivez-nous à hello@officedash.app.

Données du personnel issues de HoorayHR

Ce que nous conservons

Uniquement pour un espace de travail qui a connecté HoorayHR : les noms, photos, anniversaires, anniversaires d'ancienneté, dates d'arrivée et absences des personnes de votre organisation, dans la mesure où la TV les affiche. Les identifiants de la connexion HoorayHR sont conservés chiffrés.

Pourquoi

Pour afficher sur la TV du bureau qui est là, qui est absent, qui est nouveau et qui fête son anniversaire, comme votre organisation nous l'a demandé. Votre organisation est responsable de ces données ; nous les traitons pour son compte.

Combien de temps

Nous récupérons les données du personnel quand la TV en a besoin et ne les conservons pas au-delà de ce que la TV affiche à ce moment-là. Les identifiants chiffrés sont conservés jusqu'à la suppression de la connexion.

Comment le faire supprimer

Déconnectez HoorayHR sur la page Intégrations de l'application : les identifiants sont supprimés et plus aucune donnée du personnel n'est récupérée. Les données du personnel elles-mêmes se gèrent dans HoorayHR.

Photos de spotlight et kudos

Ce que nous conservons

Les photos et textes que votre équipe ajoute à un spotlight, et les kudos : les noms de l'expéditeur et du destinataire et le message. Cela inclut les kudos envoyés depuis un téléphone sur /kudos, après avoir scanné le code affiché sur la TV.

Pourquoi

Pour les afficher sur la TV de votre bureau, ce pour quoi votre organisation utilise officedash.

Combien de temps

Jusqu'à ce que quelqu'un de votre espace de travail les supprime, ou que l'espace de travail soit supprimé. La TV n'affiche les kudos que pendant un nombre limité de jours.

Comment le faire supprimer

Supprimez un spotlight, ou masquez ou supprimez un kudo, dans l'application. Toute personne citée dans un spotlight ou un kudo peut aussi nous le demander à hello@officedash.app.

Les sites et la carte

Ce que nous conservons

Le nom et les coordonnées des sites de votre bureau. Lorsque vous choisissez un site sur la carte, votre navigateur charge les tuiles de la carte directement depuis OpenStreetMap, qui voit alors votre adresse IP, comme tout site web que vous visitez.

Pourquoi

Pour afficher la bonne météo, la bonne heure et les bonnes personnes pour chaque bureau, et pour vous permettre de choisir un site sur une carte. Les serveurs de tuiles d'OpenStreetMap sont gérés par l'OpenStreetMap Foundation, selon sa propre politique de confidentialité.

Combien de temps

Les sites sont conservés jusqu'à ce que vous les supprimiez, ou l'espace de travail. Nous ne décidons pas de la durée de conservation des journaux des serveurs d'OpenStreetMap.

Comment le faire supprimer

Supprimez un site dans l'application. Si vous ne voulez pas qu'OpenStreetMap voie votre adresse IP, saisissez les coordonnées au lieu d'utiliser la carte.

Météo

Ce que nous conservons

Uniquement les coordonnées des sites de votre bureau, rien sur les personnes.

Pourquoi

Notre serveur demande à Open-Meteo les prévisions pour ces coordonnées, afin d'afficher la météo sur la TV. Votre navigateur ne contacte pas Open-Meteo et aucune donnée personnelle n'est envoyée.

Combien de temps

Les prévisions ne sont conservées avec aucune donnée personnelle.

Comment le faire supprimer

Il n'y a aucune donnée personnelle à supprimer. La suppression d'un site met fin aux prévisions pour celui-ci.

Paiements

Ce que nous conservons

Lorsque vous payez un abonnement, vous saisissez vos coordonnées bancaires ou de carte sur la page de paiement de Stripe. Elles vont directement à Stripe et ne passent jamais par les serveurs d'officedash. De Stripe, nous ne recevons que ce dont la facturation a besoin : votre offre, le statut du paiement, ainsi que le nom, l'adresse et le numéro de TVA de facturation.

Pourquoi

Pour facturer votre abonnement et conserver les factures, comme le contrat et la loi fiscale l'exigent. Stripe traite le paiement selon sa propre politique de confidentialité.

Combien de temps

Les factures et données de facturation pendant 7 ans, comme l'exige le droit fiscal néerlandais.

Comment le faire supprimer

Les données de facturation que la loi nous oblige à conserver ne peuvent pas être supprimées plus tôt. Tout le reste est supprimé avec votre compte.

Journaux du serveur

Ce que nous conservons

Des traces techniques des requêtes et des erreurs : l'heure, l'adresse demandée, la réponse et les messages d'erreur. Elles peuvent contenir votre adresse IP. Elles ne contiennent jamais de mots de passe ni de jetons de session.

Pourquoi

Pour garder officedash sûr et fonctionnel, et pour trouver et corriger les erreurs. C'est notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Combien de temps

30 jours au maximum, après quoi ils sont supprimés.

Comment le faire supprimer

Les journaux sont supprimés automatiquement. Pour les faire supprimer plus tôt, écrivez-nous à hello@officedash.app.

Hébergement et sauvegardes

Ce que nous conservons

officedash fonctionne sur un serveur virtuel loué auprès de Hostinger International Ltd. (Chypre), dans un centre de données situé dans l'UE. Les données décrites dans cette politique y sont stockées. Chaque nuit, une copie de la base de données est sauvegardée dans le stockage objet de Hetzner Online GmbH (Allemagne), en Allemagne.

Pourquoi

Pour faire fonctionner officedash et pouvoir restaurer vos données après une panne. Hostinger et Hetzner ne traitent les données que sur nos instructions, en tant que sous-traitants au titre de leurs accords de traitement des données. Cela fait partie de la fourniture du service (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD) et de notre intérêt légitime à ne pas perdre de données (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Combien de temps

La base de données en production conserve les données aussi longtemps que l'indique chaque section ci-dessus. Les sauvegardes nocturnes sont conservées 14 jours. Hostinger fait en outre une sauvegarde hebdomadaire du serveur entier, qu'il conserve selon sa propre durée de conservation.

Comment le faire supprimer

Les données que vous supprimez dans officedash quittent immédiatement la base de données en production, et les sauvegardes à leur expiration : après 14 jours pour les sauvegardes nocturnes. Pour toute question, écrivez-nous à hello@officedash.app.

Cookies et stockage local

Ce que nous conservons

Uniquement des cookies fonctionnels : un cookie de session qui vous garde connecté, et un cookie qui retient votre langue. La page de configuration d'une TV enregistre ses réglages dans le stockage local de votre navigateur. Il n'y a aucun cookie de suivi, de mesure d'audience ou de publicité.

Pourquoi

Ils sont nécessaires aux fonctionnalités que vous utilisez, c'est pourquoi il n'y a pas de bandeau cookies.

Combien de temps

Le cookie de session jusqu'à votre déconnexion ou la fin de la session ; le cookie de langue un an au plus ; le stockage local jusqu'à ce que vous l'effaciez.

Comment le faire supprimer

Déconnectez-vous, ou effacez les cookies et les données de site d'officedash dans votre navigateur.

Vos droits

En vertu du RGPD, vous pouvez nous demander d'accéder à vos données personnelles, de les rectifier ou de les supprimer, de vous les remettre dans un format portable, et de limiter ou d'arrêter leur traitement. Écrivez-nous à hello@officedash.app ; nous répondons sous un mois. Si la demande concerne des données du personnel gérées par votre organisation, nous la transmettons à votre organisation, qui décide.

Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès d'une autorité de protection des données. Aux Pays-Bas, il s'agit de l'Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

[COMPANY NAME] est responsable de cette politique. Envoyez vos questions sur la confidentialité à hello@officedash.app. Notre adresse et nos informations d'immatriculation figurent dans les mentions légales.