Ankündigungen

Eine Ankündigung ist eine kurze Nachricht für alle, die am Büro-Bildschirm vorbeigehen, zum Beispiel „Freitag um 16:00 Uhr Feierabendgetränk“ oder „Dienstag Feueralarm-Übung“. Du schreibst sie einmal unter Ankündigungen, legst fest, wann sie läuft und auf welchen Dashboards, und OfficeDash zeigt sie auf dem Fernseher, solange sie live ist.

1. Eine Ankündigung schreiben

Öffne Ankündigungen und klicke auf Neue Ankündigung.
Trage einen Titel ein. Er darf bis zu 100 Zeichen lang sein.
Schreibe die Nachricht. Sie darf bis zu 500 Zeichen lang sein.
Wähle einen Ton, setze die Daten und lege fest, wo sie erscheint, wie in den nächsten Abschnitten beschrieben.
Klicke auf Ankündigung hinzufügen. Mit Abbrechen schließt du das Fenster, ohne zu speichern.

Die Liste zeigt die neueste Ankündigung zuerst. Jede Karte zeigt, ob die Ankündigung Live, Geplant oder Beendet ist, dazu den Ton, die Daten, den Text und wo sie erscheint.

Titel und Nachricht werden genau so angezeigt, wie du sie tippst. Formatierung und HTML werden nicht ausgewertet, halte den Text also schlicht.

Um eine Ankündigung zu ändern, klicke auf ihrer Karte auf Bearbeiten, ändere, was nötig ist, und klicke auf Änderungen speichern. Zum Entfernen klickst du auf Löschen und bestätigst mit Ja, löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Die Schaltflächen Neue Ankündigung, Bearbeiten und Löschen erscheinen nur, wenn dein Konto dir erlaubt, Ankündigungen anzulegen, zu bearbeiten oder zu entfernen. Der Kontoinhaber darf immer alle drei.

2. Ton

Der Ton ist Info, Feiern oder Warnung. Bei einer neuen Ankündigung ist Info gewählt. Der Ton erscheint als Label auf der Karte in der Liste, damit du deine Ankündigungen auf einen Blick unterscheiden kannst. Er verändert nicht, wie die Ankündigung auf deinem gekoppelten Fernseher aussieht.

3. Start- und Enddatum

Startdatum (optional) und Enddatum (optional) bestimmen, wann eine Ankündigung live ist.

Sind beide leer, ist die Ankündigung ab dem Speichern live und bleibt es, bis du sie bearbeitest oder löschst.
Mit Startdatum ist sie bis zu diesem Tag Geplant und danach Live.
Mit Enddatum ist sie bis einschließlich dieses Tages Live und am Tag danach Beendet.

Ein Enddatum vor dem Startdatum wird abgelehnt. Die Karte zeigt die Daten als „Ab“, „Bis“ oder als Zeitraum.

4. Die Dashboards wählen

Anzeigen auf legt fest, welche Dashboards die Ankündigung zeigen.

Alle Dashboards ist die Vorgabe. Die Ankündigung erscheint auf jedem Bildschirm deines Kontos.
Mit Nur diese Dashboards hakst du ein oder mehrere Dashboards an. Diese Auswahl erscheint nur, wenn dein Konto mindestens ein Dashboard hat, und du musst mindestens eines anhaken. Beim Anhaken eines Dashboards wird diese Auswahl automatisch gewählt, und wenn du zu Alle Dashboards zurückgehst, werden die Haken entfernt.

Die Karte endet mit „Angezeigt auf:“ und den Dashboards, für die sie gedacht ist. Dashboards legst du unter Dashboards an.

5. Wo sie auf dem Fernseher erscheint

Ein gekoppelter Fernseher zeigt Ankündigungen über das Widget Ankündigungen. Ein Widget ist ein Block auf einer Folie, und ein neues Dashboard hat bereits eine Start-Folie mit diesem Widget. Um es auf eine andere Folie zu setzen, öffnest du das Dashboard unter Dashboards, klickst auf einem Platz auf Widget hinzufügen und wählst Ankündigungen. Widgets werden in Widgets und Kachelgrößen erklärt und der Editor in Dashboards und der Folien-Editor.

Das Widget zeigt:

Nur Ankündigungen, die heute live sind, nach dem Datum am Standort des Dashboards.
Ankündigungen für Alle Dashboards sowie die, die du für dieses Dashboard gewählt hast. Ankündigungen nur für andere Dashboards erscheinen nicht.
Die neueste zuerst. Die Anzahl, die du in den Einstellungen des Widgets festlegst, ist ein Höchstwert, und eine kleine Kachel kann weniger zeigen: je nach Größe etwa eine bis drei.
Titel und Nachricht. Lange Nachrichten können auf dem Bildschirm gekürzt werden, fasse dich also kurz.

Ist nichts live, steht im Widget „Gerade keine Ankündigungen“. Die öffentliche Demo unter /demo zeigt Beispiel-Ankündigungen, nicht deine.