Annonces

Une annonce est un court message pour tous ceux qui passent devant l’écran du bureau, par exemple « Apéro vendredi à 16 h » ou « Exercice d’évacuation mardi ». Vous la rédigez une fois dans Annonces, vous choisissez quand elle passe et sur quels tableaux de bord, et OfficeDash l’affiche sur la télé tant qu’elle est en cours.

1. Rédiger une annonce

Ouvrez Annonces et cliquez sur Nouvelle annonce.
Saisissez un Titre. Il peut compter jusqu’à 100 caractères.
Rédigez le Message. Il peut compter jusqu’à 500 caractères.
Choisissez un Ton, réglez les dates et indiquez où elle s’affiche, comme décrit dans les sections suivantes.
Cliquez sur Ajouter l’annonce. Annuler ferme la fenêtre sans enregistrer.

La liste affiche l’annonce la plus récente en premier. Chaque carte indique si l’annonce est En cours, Programmée ou Terminée, avec son ton, ses dates, son texte et l’endroit où elle s’affiche.

Le titre et le message s’affichent exactement comme vous les saisissez. La mise en forme et le HTML ne sont pas interprétés, gardez donc un texte simple.

Pour modifier une annonce, cliquez sur Modifier sur sa carte, changez ce qu’il faut et cliquez sur Enregistrer les modifications. Pour en supprimer une, cliquez sur Supprimer puis confirmez avec Oui, supprimer. Cette action est définitive. Les boutons Nouvelle annonce, Modifier et Supprimer n’apparaissent que si votre compte vous autorise à créer, modifier ou supprimer des annonces. Le titulaire du compte peut toujours faire les trois.

2. Ton

Le Ton est Info, Fête ou Avertissement. Info est sélectionné pour une nouvelle annonce. Le ton apparaît comme une étiquette sur la carte dans la liste, pour distinguer vos annonces d’un coup d’œil. Il ne change pas l’aspect de l’annonce sur votre télé associée.

3. Date de début et de fin

Date de début (facultative) et Date de fin (facultative) déterminent quand une annonce est en cours.

Si les deux sont vides, l’annonce est en cours dès son enregistrement et le reste jusqu’à ce que vous la modifiiez ou la supprimiez.
Avec une date de début, elle est Programmée jusqu’à ce jour, puis En cours.
Avec une date de fin, elle est En cours jusqu’à ce jour inclus, puis Terminée le lendemain.

Une date de fin antérieure à la date de début est refusée. La carte affiche les dates sous la forme « À partir du », « Jusqu’au » ou d’une période.

4. Choisir les tableaux de bord

Afficher sur détermine quels tableaux de bord affichent l’annonce.

Tous les tableaux de bord est le choix par défaut. L’annonce s’affiche sur chaque écran de votre compte.
Avec Seulement ces tableaux de bord, vous cochez un ou plusieurs tableaux de bord. Ce choix n’apparaît que si votre compte compte au moins un tableau de bord, et vous devez en cocher au moins un. Cocher un tableau de bord sélectionne ce choix pour vous, et revenir à Tous les tableaux de bord décoche tout.

La carte se termine par « Affichée sur : » suivi des tableaux de bord concernés. Vous créez vos tableaux de bord dans Tableaux de bord.

5. Où elle apparaît sur la télé

Une télé associée affiche les annonces grâce au widget Annonces. Un widget est un bloc sur une diapositive, et un nouveau tableau de bord a déjà une diapositive de départ qui contient ce widget. Pour le placer sur une autre diapositive, ouvrez le tableau de bord dans Tableaux de bord, cliquez sur Ajouter un widget sur un emplacement et choisissez Annonces. Les widgets sont expliqués dans Widgets et tailles de tuile et l’éditeur dans Tableaux de bord et éditeur de diapositives.

Le widget affiche :

Uniquement les annonces en cours aujourd’hui, selon la date du site du tableau de bord.
Les annonces pour Tous les tableaux de bord, plus celles que vous avez choisies pour ce tableau de bord. Les annonces réservées à d’autres tableaux de bord n’apparaissent pas.
Les plus récentes d’abord. Le nombre réglé dans les Réglages du widget est un maximum, et une petite tuile peut en afficher moins : selon sa taille, environ une à trois.
Le titre et le message. Les messages longs peuvent être raccourcis à l’écran, soyez donc concis.

Quand rien n’est en cours, le widget affiche « Aucune annonce pour le moment ». La démo publique sur /demo montre des annonces d’exemple, pas les vôtres.