Mededelingen

Een mededeling is een kort bericht voor iedereen die langs het kantoorscherm loopt, zoals "Vrijdag borrel om 16:00" of "Dinsdag ontruimingsoefening". Je schrijft haar één keer op Mededelingen, bepaalt wanneer ze loopt en op welke dashboards, en OfficeDash toont haar op de tv zolang ze live is.

1. Een mededeling schrijven

Open Mededelingen en klik op Nieuwe mededeling.
Vul een Titel in. Die mag maximaal 100 tekens lang zijn.
Schrijf het Bericht. Dat mag maximaal 500 tekens lang zijn.
Kies een Toon, stel de datums in en bepaal waar ze verschijnt, zoals beschreven in de volgende onderdelen.
Klik op Mededeling toevoegen. Met Annuleren sluit je het venster zonder op te slaan.

In de lijst staat de nieuwste mededeling bovenaan. Elke kaart laat zien of de mededeling Live, Gepland of Afgelopen is, plus de toon, de datums, de tekst en waar ze getoond wordt.

Titel en bericht worden precies zo getoond als je ze typt. Opmaak en HTML worden niet verwerkt, dus houd de tekst simpel.

Om een mededeling te wijzigen klik je op haar kaart op Bewerken, pas je aan wat nodig is en klik je op Wijzigingen opslaan. Om er een te verwijderen klik je op Verwijderen en bevestig je met Ja, verwijderen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. De knoppen Nieuwe mededeling, Bewerken en Verwijderen verschijnen alleen als je account je toestaat mededelingen aan te maken, te bewerken of te verwijderen. De accounthouder mag altijd alle drie.

2. Toon

De Toon is Info, Feestelijk of Waarschuwing. Bij een nieuwe mededeling staat Info geselecteerd. De toon staat als label op de kaart in de lijst, zodat je je mededelingen in één oogopslag uit elkaar houdt. Hij verandert niet hoe de mededeling eruitziet op je gekoppelde tv.

3. Start- en einddatum

Startdatum (optioneel) en Einddatum (optioneel) bepalen wanneer een mededeling live is.

Laat je beide leeg, dan is de mededeling live zodra je haar opslaat en blijft ze dat totdat je haar bewerkt of verwijdert.
Met een startdatum is ze Gepland tot die dag en daarna Live.
Met een einddatum is ze Live tot en met die dag, en de dag erna Afgelopen.

Een einddatum vóór de startdatum wordt geweigerd. De kaart toont de datums als "Vanaf", "Tot en met" of als periode.

4. De dashboards kiezen

Tonen op bepaalt welke dashboards de mededeling laten zien.

Alle dashboards is de standaard. De mededeling verschijnt op elk scherm van je account.
Bij Alleen deze dashboards vink je één of meer dashboards aan. Deze keuze verschijnt alleen als je account minstens één dashboard heeft, en je moet er minstens één aanvinken. Als je een dashboard aanvinkt, wordt deze keuze automatisch geselecteerd, en als je teruggaat naar Alle dashboards worden de vinkjes gewist.

Onderaan de kaart staat "Getoond op:" met de dashboards waarvoor ze bedoeld is. Dashboards maak je aan op Dashboards.

5. Waar ze op de tv verschijnt

Een gekoppelde tv toont mededelingen via de widget Mededelingen. Een widget is één blok op een dia, en een nieuw dashboard heeft al een startdia met deze widget. Om haar op een andere dia te zetten open je het dashboard op Dashboards, klik je op Widget toevoegen in een vak en kies je Mededelingen. Widgets worden uitgelegd in Widgets en tegelformaten en de editor in Dashboards en de slide-editor.

De widget toont:

Alleen mededelingen die vandaag live zijn, volgens de datum op de locatie van het dashboard.
Mededelingen voor Alle dashboards, plus die je voor dit dashboard hebt gekozen. Mededelingen die alleen voor andere dashboards zijn, verschijnen niet.
De nieuwste eerst. Het aantal dat je instelt bij de Instellingen van de widget is een maximum, en een kleine tegel kan er minder tonen: afhankelijk van het formaat ongeveer één tot drie.
De titel en het bericht. Lange berichten kunnen op het scherm worden ingekort, dus houd ze kort.

Is er niets live, dan staat in de widget "Op dit moment geen mededelingen". De openbare demo op /demo toont voorbeeldmededelingen, niet die van jou.