Spotlights

Ein Spotlight stellt eine Person mit Foto, Rolle und kurzem Text auf dem Bildschirm im Büro vor, zum Beispiel eine neue Teamleiterin, jemanden, der ein Projekt abgeschlossen hat, oder eine Serie „Lern das Team kennen“. Du schreibst es einmal auf Spotlights, planst, wann es läuft, und das Widget Im Rampenlicht auf deinem Fernseher zeigt es, solange es aktiv ist. Stelle nur Kolleginnen und Kollegen ins Rampenlicht, die zugestimmt haben, auf dem Bildschirm im Büro gezeigt zu werden.

1. Was ein Spotlight ist

Ein Spotlight ist eine Person mit einem Namen, einer optionalen Rolle oder einem Team, einem optionalen kurzen Text, einem optionalen Foto und einem Zeitraum. Spotlights listet alle auf, der neueste Zeitraum zuerst. Jede Karte zeigt das Foto (oder die Initialen), den Namen, die Rolle, die Daten, den Text und ob das Spotlight Live, Geplant oder Beendet ist.

Name, Rolle und Text werden genau so angezeigt, wie du sie eingibst. Formatierung und HTML werden nicht interpretiert, halte den Text also schlicht.

2. Ein Spotlight mit Foto hinzufügen

1. Öffne Spotlights und klicke auf Neues Spotlight. Solange die Liste leer ist, steht dieselbe Schaltfläche unter „Noch keine Spotlights“.
2. Fülle den Name aus. Er ist erforderlich und darf höchstens 80 Zeichen lang sein. Gibt es in deinem Account Mitarbeitende, suchst du im Team und wählst eine Person aus. Die letzte Auswahl, Anderer Name, erlaubt es, einen Namen für jemanden einzutippen, der nicht in der Teamliste steht. Mit Ändern wählst du eine andere Person. Ohne Mitarbeitende ist der Name ein einfaches Textfeld.
3. Fülle optional Rolle oder Team (optional) aus, höchstens 80 Zeichen, und Text (optional), höchstens 280 Zeichen. Zeilenumbrüche im Text bleiben erhalten.
4. Wähle optional ein Foto mit Foto (optional). Es muss eine PNG-, JPEG- oder WebP-Datei sein (SVG ist nicht erlaubt), höchstens 2 MB groß und höchstens 4000 x 4000 Pixel. Standort und andere in der Datei gespeicherte Angaben werden entfernt. Wird ein Foto abgelehnt, steht der Grund unter dem Fotofeld, und alles andere, was du eingegeben hast, bleibt erhalten.
5. Lege die Daten fest, wie im nächsten Abschnitt beschrieben, und klicke dann auf Spotlight hinzufügen. Mit Abbrechen schließt du das Fenster ohne zu speichern.

Ohne Foto zeigt der Fernseher die Initialen des Namens. Hast du eine Person aus dem Team gewählt und kein Foto hinzugefügt, zeigt der Fernseher stattdessen deren Avatar oder, falls es keinen gibt, die Initialen. Ein Foto, das du hinzufügst, hat immer Vorrang vor dem Avatar. Zum Speichern ist JavaScript im Browser nötig.

3. Die Daten

Startdatum ist erforderlich, Enddatum (optional) nicht. Beide Tage zählen mit: Ein Spotlight ist vom Startdatum bis einschließlich Enddatum Live. Vor dem Startdatum ist es Geplant, und am Tag nach dem Enddatum ist es Beendet. Ohne Enddatum hat das Spotlight kein Ende und bleibt aktiv, bis du es bearbeitest oder löschst. Ein Enddatum vor dem Startdatum wird abgelehnt.

Der Status auf der Karte wird für heute in der Zeitzone deines Standardstandorts berechnet. Der Fernseher nutzt die Zeitzone des Standorts seines Dashboards, daher können beide um Mitternacht kurz voneinander abweichen.

4. Ein Spotlight bearbeiten und entfernen

Um ein Spotlight zu ändern, klicke auf seiner Karte auf Bearbeiten. Die Karte wird zum selben Formular, ausgefüllt mit den gespeicherten Werten. Ändere, was du brauchst, und klicke auf Änderungen speichern, oder auf Abbrechen, um alles beim Alten zu lassen. Hat das Spotlight ein Foto, zeigt das Formular es als aktuelles Foto, mit dem Kontrollkästchen Foto entfernen, und das Fotofeld heißt Foto ersetzen (optional).

Um ein Spotlight zu entfernen, klicke auf seiner Karte auf Löschen. OfficeDash fragt „Dieses Spotlight löschen? Das lässt sich nicht rückgängig machen.“ Bestätige mit Ja, löschen oder klicke auf Abbrechen.

Die Schaltflächen Neues Spotlight, Bearbeiten und Löschen erscheinen nur, wenn dein Konto dir erlaubt, Spotlights zu erstellen, zu bearbeiten oder zu entfernen. Der Account-Inhaber darf immer alle drei. Ist das Abonnement des Accounts abgelaufen, wird das Speichern abgelehnt, bis es wieder aktiv ist.

5. Wo es auf dem Fernseher erscheint

Ein gekoppelter Fernseher zeigt ein Spotlight nur über das Widget Im Rampenlicht. Ein neues Dashboard hat es nicht auf seinen Starter-Folien, du fügst es also selbst hinzu: Öffne das Dashboard unter Dashboards, klicke auf einem Platz auf Widget hinzufügen und wähle Im Rampenlicht. Es hat keine Einstellungen. Widgets werden in Widgets und Kachelgrößen erklärt und der Editor in Dashboards und der Folien-Editor.

• Das Widget passt auf die Kachelgrößen Ganze Folie, Halbe Spalte, Drittelspalte, Viertel, Breite Kachel, Hohe Kachel und Kleines Quadrat. Auf den kleineren Kacheln wird es nicht angeboten.
• Jedes Widget Im Rampenlicht auf jedem Dashboard deines Accounts zeigt dasselbe eine Spotlight. Von allen Spotlights, die heute am Standort des Dashboards aktiv sind, zeigt es das mit dem spätesten Startdatum. Beginnen zwei am selben Tag, gewinnt das zuletzt erstellte.
• Ein Spotlight für eine ausgeblendete Person wird auf dem Fernseher nicht gezeigt. Wird die Person gelöscht, bleibt das Spotlight mit dem darin gespeicherten Namen auf dem Fernseher, ohne Avatar. Bei einer gewählten Person zeigt der Fernseher ihren aktuellen Namen.
• Die großen Kacheln (Ganze Folie, Halbe Spalte und Drittelspalte) zeigen die Überschrift „Im Rampenlicht“ über dem Namen. Das Kleine Quadrat zeigt nur Foto und Namen. Die anderen Kacheln zeigen außerdem Rolle und Text, bei Länge auf einige Zeilen gekürzt, halte den Text also kurz.
• Ist nichts aktiv, sagt das Widget „Heute niemand im Rampenlicht“. Das nächste Spotlight übernimmt um Mitternacht am Standort, ohne dass der Fernseher neu geladen wird.

Die Seiten unter /tv/<slide> und die öffentliche Demo unter /demo zeigen Beispieldaten, nicht deine Spotlights.