Collègues à l’honneur

Mettre un collègue à l’honneur affiche une personne sur l’écran du bureau, avec une photo, un rôle et un court texte, par exemple une nouvelle responsable d’équipe, quelqu’un qui a terminé un projet ou une série « faites connaissance avec l’équipe ». Vous le rédigez une fois sur À l’honneur, vous planifiez quand il passe, et le widget À l’honneur de votre TV l’affiche tant qu’il est en cours. Ne mettez à l’honneur que des collègues qui ont accepté d’être montrés sur l’écran du bureau.

1. Ce qu’est un collègue à l’honneur

Un collègue à l’honneur est une personne avec un nom, un rôle ou une équipe facultatif, un court texte facultatif, une photo facultative et une période. À l’honneur les liste tous, la période la plus récente en premier. Chaque carte montre la photo (ou les initiales), le nom, le rôle, les dates, le texte et si l’entrée est En cours, Programmé ou Terminé.

Le nom, le rôle et le texte s’affichent exactement comme vous les saisissez. La mise en forme et le HTML ne sont pas interprétés, gardez donc un texte simple.

2. Ajouter un collègue à l’honneur avec une photo

1. Ouvrez À l’honneur et appuyez sur Nouveau collègue à l’honneur. Tant que la liste est vide, le même bouton se trouve sous « Aucun collègue à l’honneur pour l’instant ».
2. Remplissez le Nom. Il est obligatoire et comporte 80 caractères au maximum. Si votre compte a des employés, vous cherchez dans votre équipe et choisissez un collègue. Le dernier choix, Autre nom, permet de saisir le nom de quelqu’un qui n’est pas dans la liste de l’équipe. Modifier permet de choisir une autre personne. Sans employés, le nom est un simple champ de texte.
3. Remplissez au besoin Rôle ou équipe (facultatif), 80 caractères au maximum, et Texte (facultatif), 280 caractères au maximum. Les retours à la ligne du texte sont conservés.
4. Choisissez au besoin une photo avec Photo (facultatif). Ce doit être un fichier PNG, JPEG ou WebP (le SVG n’est pas autorisé), de 2 Mo au maximum et de 4000 x 4000 pixels au maximum. La localisation et les autres informations enregistrées dans le fichier sont supprimées. Si une photo est refusée, la raison s’affiche sous le champ de la photo et le reste de votre saisie est conservé.
5. Réglez les dates comme décrit dans la section suivante, puis appuyez sur Ajouter. Annuler ferme la fenêtre sans enregistrer.

Sans photo, la TV affiche les initiales du nom. Si vous avez choisi un employé et n’avez pas ajouté de photo, la TV affiche à la place l’avatar de cet employé, ou ses initiales s’il n’en a pas. Une photo que vous ajoutez l’emporte toujours sur l’avatar. L’enregistrement nécessite JavaScript dans le navigateur.

3. Les dates

Date de début est obligatoire, Date de fin (facultatif) ne l’est pas. Les deux jours comptent : une entrée est En cours de la date de début jusqu’à la date de fin incluse. Avant la date de début, elle est Programmé, et le lendemain de la date de fin, elle est Terminé. Sans date de fin, l’entrée n’a pas de fin et reste en cours jusqu’à ce que vous la modifiiez ou la supprimiez. Une date de fin antérieure à la date de début est refusée.

Le statut affiché sur la carte est calculé pour aujourd’hui dans le fuseau horaire de votre lieu par défaut. La TV utilise le fuseau horaire du lieu de son tableau de bord, les deux peuvent donc différer un court instant autour de minuit.

4. Modifier et supprimer

Pour modifier une entrée, appuyez sur Modifier sur sa carte. La carte devient le même formulaire, rempli avec les valeurs enregistrées. Changez ce qu’il faut et appuyez sur Enregistrer les modifications, ou sur Annuler pour tout laisser comme avant. Si l’entrée a une photo, le formulaire la montre comme photo actuelle, avec une case Supprimer la photo, et le champ de la photo s’appelle Remplacer la photo (facultatif).

Pour supprimer une entrée, appuyez sur Supprimer sur sa carte. OfficeDash demande « Supprimer ce collègue à l’honneur ? Cette action est définitive. » Confirmez avec Oui, supprimer ou appuyez sur Annuler.

Les boutons Nouveau collègue à l’honneur, Modifier et Supprimer n’apparaissent que si votre compte vous autorise à créer, modifier ou supprimer des entrées. Le titulaire du compte peut toujours faire les trois. Si l’abonnement du compte est terminé, l’enregistrement est refusé jusqu’à sa réactivation.

5. Où cela s’affiche sur la TV

Une TV associée n’affiche un collègue à l’honneur que par le widget À l’honneur. Un nouveau tableau de bord ne l’a pas dans ses diapositives de départ, vous l’ajoutez donc vous-même : ouvrez le tableau de bord sur Tableaux de bord, appuyez sur Ajouter un widget sur un emplacement et choisissez À l’honneur. Il n’a aucun réglage. Les widgets sont expliqués dans Widgets et tailles de tuile et l’éditeur dans Tableaux de bord et éditeur de diapositives.

• Le widget convient aux tailles Diapositive entière, Demi-colonne, Tiers de colonne, Quart, Tuile large, Tuile haute et Petit carré. Il n’est pas proposé sur les tuiles plus petites.
• Chaque widget À l’honneur de chaque tableau de bord de votre compte affiche la même entrée. Parmi celles qui sont en cours aujourd’hui au lieu du tableau de bord, il affiche celle dont la date de début est la plus récente. Si deux commencent le même jour, la dernière créée l’emporte.
• Une entrée liée à un employé masqué n’est pas affichée sur la TV. Si l’employé est supprimé, l’entrée reste sur la TV avec le nom enregistré dedans, sans avatar. Pour un employé choisi, la TV affiche son nom actuel.
• Les grandes tuiles (Diapositive entière, Demi-colonne et Tiers de colonne) affichent le titre « À l’honneur » au-dessus du nom. Le Petit carré n’affiche que la photo et le nom. Les autres tuiles affichent aussi le rôle et le texte, raccourcis à quelques lignes s’ils sont longs, gardez donc le texte court.
• Quand rien n’est en cours, le widget indique « Personne à l’honneur aujourd’hui ». La suivante prend le relais à minuit au lieu du tableau de bord, sans recharger la TV.

Les pages /tv/<slide> et la démo publique sur /demo affichent des données d’exemple, pas vos entrées.