Spotlights

Een spotlight zet één collega op het kantoorscherm, met een foto, een rol en een korte tekst, bijvoorbeeld een nieuwe teamleider, iemand die een project heeft afgerond of een reeks "maak kennis met het team". Je schrijft hem één keer op Spotlights, plant wanneer hij loopt, en de widget In de spotlight op je tv toont hem zolang hij live is. Zet alleen collega's in de spotlight die ermee hebben ingestemd om op het kantoorscherm te worden getoond.

1. Wat een spotlight is

Een spotlight is één persoon met een naam, een optionele rol of team, een optionele korte tekst, een optionele foto en een periode. Spotlights toont ze allemaal, met de nieuwste periode eerst. Elke kaart toont de foto (of de initialen), de naam, de rol, de datums, de tekst en of de spotlight Live, Gepland of Afgelopen is.

Naam, rol en tekst worden precies getoond zoals je ze typt. Opmaak en HTML worden niet verwerkt, dus houd de tekst gewoon.

2. Een spotlight met foto toevoegen

1. Open Spotlights en klik op Nieuwe spotlight. Zolang de lijst nog leeg is, staat dezelfde knop onder "Nog geen spotlights".
2. Vul de Naam in. Die is verplicht en mag maximaal 80 tekens lang zijn. Heeft je account medewerkers, dan zoek je in je team en kies je een collega. De laatste keuze, Andere naam, laat je een naam typen voor iemand die niet in de teamlijst staat. Met Wijzigen kies je iemand anders. Zonder medewerkers is de naam een gewoon tekstveld.
3. Vul eventueel Rol of team (optioneel) in, maximaal 80 tekens, en Tekst (optioneel), maximaal 280 tekens. Regeleinden in de tekst blijven behouden.
4. Kies eventueel een foto met Foto (optioneel). Het moet een PNG-, JPEG- of WebP-bestand zijn (SVG is niet toegestaan), maximaal 2 MB en maximaal 4000 x 4000 pixels. Locatie en andere gegevens in het bestand worden verwijderd. Wordt een foto geweigerd, dan staat de reden onder het fotoveld en blijft de rest van wat je typte staan.
5. Stel de datums in zoals beschreven in het volgende onderdeel en klik op Spotlight toevoegen. Met Annuleren sluit je het venster zonder op te slaan.

Zonder foto toont de tv de initialen van de naam. Heb je een medewerker gekozen en geen foto toegevoegd, dan toont de tv in plaats daarvan de avatar van die medewerker, of de initialen als die geen avatar heeft. Een foto die je toevoegt wint altijd van de avatar. Opslaan werkt alleen met JavaScript in de browser.

3. De datums

Startdatum is verplicht en Einddatum (optioneel) niet. Beide dagen tellen mee: een spotlight is Live vanaf de startdatum tot en met de einddatum. Vóór de startdatum is hij Gepland, en de dag na de einddatum is hij Afgelopen. Zonder einddatum heeft de spotlight geen einde en blijft hij live tot je hem wijzigt of verwijdert. Een einddatum vóór de startdatum wordt geweigerd.

De status op de kaart wordt berekend voor vandaag in de tijdzone van je standaardlocatie. De tv gebruikt de tijdzone van de locatie van zijn dashboard, dus rond middernacht kunnen die twee even verschillen.

4. Een spotlight wijzigen en verwijderen

Om een spotlight te wijzigen klik je op zijn kaart op Bewerken. De kaart verandert in hetzelfde formulier, ingevuld met de opgeslagen waarden. Pas aan wat je wilt en klik op Wijzigingen opslaan, of klik op Annuleren om alles te laten zoals het was. Heeft de spotlight een foto, dan toont het formulier die als huidige foto, met een selectievakje Foto verwijderen, en heet het fotoveld Foto vervangen (optioneel).

Om een spotlight te verwijderen klik je op zijn kaart op Verwijderen. OfficeDash vraagt "Deze spotlight verwijderen? Dit kan niet ongedaan worden gemaakt." Bevestig met Ja, verwijderen of klik op Annuleren.

De knoppen Nieuwe spotlight, Bewerken en Verwijderen verschijnen alleen als je account je toestaat spotlights aan te maken, te bewerken of te verwijderen. De accounthouder mag altijd alle drie. Is het abonnement van het account verlopen, dan wordt opslaan geweigerd tot het weer actief is.

5. Waar hij op de tv te zien is

Een gekoppelde tv toont een spotlight alleen via de widget In de spotlight. Een nieuw dashboard heeft die niet op zijn startdia's, dus voeg je hem zelf toe: open het dashboard onder Dashboards, klik op een plek op Widget toevoegen en kies In de spotlight. Hij heeft geen instellingen. Widgets staan uitgelegd in Widgets en tegelformaten en de editor in Dashboards en de slide-editor.

• De widget past op de tegelformaten Hele dia, Halve kolom, Derde kolom, Kwart, Brede tegel, Hoge tegel en Klein vierkant. Op de kleinere tegels wordt hij niet aangeboden.
• Elke widget In de spotlight op elk dashboard van je account toont dezelfde ene spotlight. Van alle spotlights die vandaag live zijn op de locatie van het dashboard toont hij die met de laatste startdatum. Beginnen er twee op dezelfde dag, dan wint degene die je het laatst hebt aangemaakt.
• Een spotlight voor een verborgen medewerker wordt niet op de tv getoond. Wordt de medewerker verwijderd, dan blijft de spotlight op de tv staan met de naam die erin is opgeslagen, zonder avatar. Bij een gekozen medewerker toont de tv de huidige naam.
• De grote tegels (Hele dia, Halve kolom en Derde kolom) tonen de kop "In de spotlight" boven de naam. Het Kleine vierkant toont alleen foto en naam. De andere tegels tonen ook de rol en de tekst, bij lengte ingekort tot een paar regels, dus houd de tekst kort.
• Is er niets live, dan zegt de widget "Vandaag niemand in de spotlight". De volgende spotlight neemt het over om middernacht op de locatie, zonder dat de tv opnieuw laadt.

De pagina's onder /tv/<slide> en de openbare demo op /demo tonen voorbeeldgegevens, niet je spotlights.