Tableaux de bord et éditeur de diapositives

Un tableau de bord, c’est ce qu’affiche une télé : une suite de diapositives qui défilent à l’écran. Chaque diapositive a une disposition, et chaque emplacement de la disposition contient un widget, comme l’horloge, la météo ou qui est au bureau. Vous construisez tout cela dans l’éditeur.

1. Créer un tableau de bord et choisir son site

1. Ouvrez Tableaux de bord dans OfficeDash.
2. Dans le formulaire Nouveau tableau de bord, saisissez le Nom.
3. Choisissez un Site. Le site détermine la ville, le fuseau horaire et la météo utilisés par le tableau de bord.
4. Cliquez sur Ajouter le tableau de bord.

Votre bureau n’est pas dans la liste ? Choisissez Nouveau site dans le même menu, ou ajoutez et modifiez vos sites dans les Paramètres. Si votre formule n’en permet pas davantage, l’option le précise.

2. Ajouter une diapositive

1. Sur la page des tableaux de bord, ouvrez votre tableau de bord et cliquez sur Modifier. L’éditeur affiche les diapositives dans une liste sur le côté et la diapositive choisie au centre.
2. Cliquez sur Ajouter une diapositive.
3. Donnez-lui un Nom et choisissez une disposition. Elle s’ajoute à la fin.

Si un tableau de bord a déjà autant de diapositives que votre formule le permet, le bouton est désactivé.

3. Dupliquer, réordonner et supprimer des diapositives

À côté de chaque diapositive de la liste se trouve un petit menu. Ouvrez-le et choisissez :

• Dupliquer pour en faire une copie avec la même disposition et les mêmes widgets.
• Monter ou Descendre pour changer l’ordre.
• Supprimer pour effacer la diapositive.

Vous pouvez aussi faire glisser une diapositive par sa poignée, à gauche. Au clavier, appuyez sur Espace sur la poignée, déplacez la diapositive avec les flèches haut et bas, puis appuyez sur Espace pour la déposer ou sur Échap pour annuler.

Une petite icône à côté d’une diapositive indique si elle est Affichée sur la télévision ou Masquée sur la télévision. Les diapositives masquées restent dans l’éditeur, mais sont sautées pendant le défilement.

4. Choisir une disposition

Sélectionnez une diapositive et ouvrez Disposition dans la barre du haut. Choisissez le nombre d’emplacements et leur taille, par exemple Deux colonnes, Trois colonnes ou Un grand widget. Les widgets déjà placés restent là où ils tiennent. Certaines dispositions ne sont proposées que dans une formule supérieure, et le menu les signale.

5. Placer des widgets

Chaque emplacement de la disposition est un bouton.

1. Cliquez sur Ajouter un widget sur un emplacement vide.
2. Dans la fenêtre Ajouter un widget, choisissez le widget voulu. Certains demandent d’abord une connexion, par exemple à votre outil RH.
3. Pour modifier un emplacement plus tard, cliquez dessus sur Changer de widget.

Un widget placé a aussi ces actions :

• Déplacer pour le mettre sur un autre emplacement. Sur un emplacement occupé, les deux widgets s’échangent.
• Réglages pour changer ce qu’il affiche, comme un titre ou une ville. Les réglages enregistrés s’affichent tout de suite sur la diapositive.
• Retirer le widget pour vider l’emplacement.

6. Image de fond et flou

1. Ouvrez Personnalisation dans la barre du haut.
2. Sous Image de fond, choisissez une photo de vos bureaux ou de votre équipe. Ce peut être un fichier PNG, JPEG ou WebP.
3. Cliquez sur Envoyer le fond.
4. Sous Flou, choisissez Aucun, Léger ou Fort pour adoucir la photo et garder les widgets lisibles, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour revenir aux couleurs animées du modèle, cliquez sur Supprimer le fond.

7. Afficher le tableau de bord sur un écran

Un tableau de bord n’apparaît sur une télé qu’une fois celle-ci associée. Ouvrez Associer une télé, saisissez le code affiché par la télé et choisissez ce tableau de bord. La page Écrans liste toutes les télés associées. Les étapes complètes sont dans Associer une télé.