Dashboards en de slide-editor

Een dashboard is wat een tv laat zien: een reeks dia's die elkaar afwisselen op het scherm. Elke dia heeft een indeling, en elk vak in de indeling bevat één widget, zoals de klok, het weer of wie er op kantoor is. Dit alles bouw je in de editor.

1. Een dashboard maken en de locatie kiezen

1. Open Dashboards in OfficeDash.
2. Vul in het formulier Nieuw dashboard de Naam in.
3. Kies een Locatie. De locatie bepaalt de stad, tijdzone en het weer dat het dashboard gebruikt.
4. Klik op Dashboard toevoegen.

Staat je kantoor er niet bij? Kies Nieuwe locatie in hetzelfde menu, of voeg locaties toe en wijzig ze in de Instellingen. Staat je abonnement geen extra locaties meer toe, dan staat dat bij de optie.

2. Een dia toevoegen

1. Open je dashboard op de dashboardpagina en klik op Bewerken. De editor toont de dia's in een lijst aan de zijkant en de gekozen dia in het midden.
2. Klik op Dia toevoegen.
3. Geef de dia een Naam en kies een indeling. De nieuwe dia komt achteraan.

Heeft een dashboard al zoveel dia's als je abonnement toestaat, dan is de knop uitgeschakeld.

3. Dia's dupliceren, ordenen en verwijderen

Naast elke dia in de lijst staat een klein menu. Open het en kies:

• Dupliceren voor een kopie met dezelfde indeling en widgets.
• Omhoog of Omlaag om de volgorde te wijzigen.
• Verwijderen om de dia te wissen.

Je kunt een dia ook slepen aan de greep links. Met het toetsenbord druk je op de spatiebalk op de greep, verplaats je de dia met de pijltjestoetsen omhoog en omlaag, en druk je op de spatiebalk om hem neer te zetten of op Escape om te annuleren.

Een klein icoon naast een dia laat zien of hij Zichtbaar op de tv of Verborgen op de tv is. Verborgen dia's blijven in de editor staan, maar worden overgeslagen in de rotatie.

4. Een indeling kiezen

Selecteer een dia en open Indeling in de bovenbalk. Kies hoeveel vakken de dia heeft en hoe groot ze zijn, bijvoorbeeld Twee kolommen, Drie kolommen of Eén grote widget. Widgets die je al hebt geplaatst blijven staan waar ze passen. Sommige indelingen zijn alleen beschikbaar in een hoger abonnement, en het menu markeert ze.

5. Widgets plaatsen

Elk vak in de indeling is een knop.

1. Klik op Widget toevoegen in een leeg vak.
2. Kies in het venster Een widget toevoegen de widget die je wilt. Sommige hebben eerst een koppeling nodig, bijvoorbeeld met je HR-systeem.
3. Wil je een vak later wijzigen, klik dan erin op Widget wijzigen.

Een widget in een vak heeft ook deze acties:

• Verplaatsen om hem in een ander vak te zetten. Op een gevuld vak wisselen de twee widgets van plaats.
• Instellingen om te wijzigen wat hij toont, zoals een titel of een stad. Opgeslagen instellingen zie je meteen op de dia.
• Widget verwijderen om het vak leeg te maken.

6. Achtergrondafbeelding en vervaging

1. Open Huisstijl in de bovenbalk.
2. Kies onder Achtergrondafbeelding een foto van je kantoor of team. Dat kan een PNG-, JPEG- of WebP-bestand zijn.
3. Klik op Achtergrond uploaden.
4. Kies onder Vervaging voor Uit, Licht of Sterk om de foto zachter te maken zodat de widgets goed leesbaar blijven, en klik dan op Opslaan.

Wil je terug naar de bewegende kleuren van het sjabloon, klik dan op Achtergrond verwijderen.

7. Het dashboard op een scherm tonen

Een dashboard verschijnt pas op een tv als de tv is gekoppeld. Open Tv koppelen, voer de code van de tv in en kies dit dashboard. De pagina Schermen toont alle gekoppelde tv's. De volledige stappen staan in Een tv koppelen.