Kudos

Un kudo est un court compliment pour un collègue, avec un emoji et un message, qui s’affiche sur la télé du bureau. Vous ajoutez et gérez les kudos sur Kudos, les collègues peuvent en envoyer un depuis leur téléphone avec le code affiché sur la télé, et le widget Fil de kudos affiche les kudos du jour à l’écran.

1. Ajouter un kudo

Ouvrez Kudos et appuyez sur Nouveau kudo. Tant que la liste est vide, le même bouton se trouve sous « Aucun kudo pour l’instant ».
Remplissez Pour : la personne à qui s’adresse le kudo. Ce champ est obligatoire et peut contenir jusqu’à 60 caractères. Si votre compte a des employés, vous cherchez dans votre équipe et choisissez un collègue, ou vous choisissez Autre nom pour saisir le nom de quelqu’un qui n’est pas dans la liste de l’équipe.
Remplissez De (facultatif) : qui envoie le kudo. Laissez-le vide pour l’envoyer anonymement ; le kudo affiche alors « Anonyme ».
Choisissez un Emoji dans la liste.
Écrivez le Message. Il est obligatoire et peut contenir jusqu’à 140 caractères.
Appuyez sur Ajouter le kudo, ou sur Annuler pour fermer la fenêtre sans enregistrer.

Le kudo apparaît alors en haut de la liste, les plus récents en premier, et s’affiche sur la télé après sa prochaine actualisation en arrière-plan.

2. Masquer ou supprimer un kudo

Appuyez sur Masquer sur un kudo pour le retirer de la télé sans le supprimer. Il reste sur Kudos, marqué Masqué. Appuyez sur Afficher à nouveau pour le remettre sur la télé.
Appuyez sur Supprimer pour retirer un kudo définitivement. OfficeDash demande « Supprimer ce kudo ? Cette action est irréversible. » Confirmez avec Oui, supprimer ou appuyez sur Annuler.

3. Envoyer un kudo depuis un téléphone

Tout le monde au bureau peut envoyer un kudo depuis son propre téléphone. Aucun compte n’est nécessaire sur le téléphone.

Sur une télé appairée dont le tableau de bord a un widget Fil de kudos sur au moins une diapositive, le bas de l’écran affiche au centre un QR code avec une ligne comme « Envoyez des kudos sur officedash.app/k code K7Q2 » à côté. Il reste affiché sur chaque diapositive, pas seulement sur celle du widget. C’est le réglage par défaut. Quand le paramètre Afficher le code d’envoi en bas de chaque diapositive est désactivé sur les paramètres des kudos, le bas de l’écran reste vide et le lien, le code et le QR code ne s’affichent que dans le widget Fil de kudos lui-même (voir les sections 4 et 5).

Scannez le QR code avec l’appareil photo du téléphone. Il ouvre la page d’envoi avec le code déjà rempli. Sans QR code, ouvrez le lien court dans le navigateur du téléphone, saisissez le code sous Code à l’écran et appuyez sur Continuer.
Remplissez les mêmes champs que dans l’application : Pour, De (facultatif), Emoji et Message.
Appuyez sur Envoyer le kudo.

Le code change toutes les 10 minutes. Le code précédent reste valable pendant une période de 10 minutes de plus, pour que quelqu’un qui vient de le recopier ne soit pas refusé. Un code erroné ou expiré affiche Code non valide, vérifiez l’écran : regardez à nouveau la télé et saisissez le code actuel.

Le code n’apparaît que sur une télé appairée. La boutique de widgets, l’éditeur de diapositives et la démo publique sur /demo n’affichent ni code ni QR code.

4. Approuver les kudos envoyés depuis un téléphone et les paramètres des kudos

Sur les paramètres des kudos, la section Kudos envoyés depuis un téléphone décide de ce qui arrive aux kudos envoyés depuis un téléphone :

Attendre l’approbation (par défaut) : un kudo envoyé depuis un téléphone apparaît sur Kudos marqué En attente d’approbation et n’arrive sur la télé qu’après que vous avez appuyé sur Approuver. Vous pouvez aussi le masquer ou le supprimer à cet endroit.
Afficher tout de suite : un kudo envoyé depuis un téléphone arrive sur la télé à sa prochaine actualisation. Vous pouvez toujours le masquer ou le supprimer sur Kudos.

Sous Sur la télévision, le paramètre Afficher le code d’envoi en bas de chaque diapositive décide où une télé appairée affiche le QR code, le lien et le code pour envoyer un kudo depuis un téléphone :

Activé (par défaut) : en bas au centre de chaque diapositive, comme décrit dans la section 3.
Désactivé : seulement dans le widget Fil de kudos, sur une ligne sous ses kudos. Le QR code s’y affiche sur les tuiles Diapositive entière, Demi-colonne et Quart ; les tuiles plus petites n’affichent que le lien et le code (voir la section 5).

Faites vos choix et appuyez sur Enregistrer : un seul enregistrement garde les deux paramètres. Une télé appairée prend en compte le changement à sa prochaine actualisation, sans nouvel appairage. Approuver des kudos et modifier les paramètres des kudos demandent un accès aux Kudos dans votre compte ; le titulaire du compte peut toujours faire les deux. Sans cet accès, Kudos n’apparaît pas dans les paramètres.

5. Le widget kudos sur la télé

Une télé affiche les kudos avec le widget Fil de kudos. Ajoutez-le dans la boutique de widgets de l’éditeur de diapositives : ouvrez un tableau de bord, appuyez sur Ajouter un widget sur un emplacement et choisissez Fil de kudos. Il ne tient que dans les grandes tuiles : Diapositive entière, Demi-colonne, Tiers de colonne, Quart, Tuile large et Tuile haute. Les widgets et les tailles de tuile sont expliqués dans Widgets et tailles de tuile.

Ce que le widget affiche :

Les kudos visibles du jour, les plus récents en premier. Les kudos masqués et les kudos envoyés depuis un téléphone qui attendent encore l’approbation n’y sont pas.
Quand tous les kudos ne tiennent pas, il passe d’une page à l’autre, une page toutes les 10 secondes.
Sur une télé appairée où le paramètre Afficher le code d’envoi en bas de chaque diapositive est désactivé, une ligne sous les kudos avec le lien et le code pour envoyer un kudo depuis un téléphone, et le QR code sur Diapositive entière, Demi-colonne et Quart. Avec le paramètre activé (par défaut), le widget n’affiche aucun code : il est alors en bas de chaque diapositive.
Sans kudos aujourd’hui, une invitation calme : « Pas encore de kudos. Remerciez un collègue et cela s’affichera ici ! »

6. Kudos depuis Slack

Si Slack est connecté à votre compte, un canal Slack peut aussi alimenter le widget kudos. Sur Intégrations, choisissez un canal comme Canal des kudos sur la carte Slack et appuyez sur Enregistrer le canal des kudos. Les messages de ce canal qui mentionnent quelqu’un s’affichent alors comme kudos dans le Fil de kudos sur la télé, donc toute personne qui voit la télé peut les lire. Invitez d’abord le bot OfficeDash dans le canal, sinon ses messages ne peuvent pas s’afficher.

Les kudos depuis Slack sont lus directement dans le canal : ils n’apparaissent pas sur Kudos et n’attendent pas d’approbation.