Kudos

Een kudo is een kort compliment voor een collega, met een emoji en een bericht, dat op de kantoor-tv verschijnt. Je voegt kudos toe en beheert ze op Kudos, collega's kunnen er een vanaf hun telefoon sturen met de code op de tv, en de Kudosfeed-widget toont de kudos van vandaag op het scherm.

1. Een kudo toevoegen

Open Kudos en druk op Nieuwe kudo. Zolang de lijst nog leeg is, staat dezelfde knop onder 'Nog geen kudos'.
Vul Voor in: voor wie de kudo is. Het veld is verplicht en mag tot 60 tekens lang zijn. Heeft je account medewerkers, dan zoek je in je team en kies je een collega, of je kiest Andere naam om de naam te typen van iemand die niet op de teamlijst staat.
Vul Van (optioneel) in: van wie de kudo is. Laat het leeg om hem anoniem te sturen; de kudo toont dan 'Anoniem'.
Kies een Emoji uit de lijst.
Schrijf het Bericht. Het is verplicht en mag tot 140 tekens lang zijn.
Druk op Kudo toevoegen, of op Annuleren om het venster te sluiten zonder op te slaan.

De kudo staat dan bovenaan de lijst, de nieuwste eerst, en verschijnt op de tv na de volgende verversing op de achtergrond.

2. Een kudo verbergen of verwijderen

Druk bij een kudo op Verbergen om hem van de tv te halen zonder hem te verwijderen. Hij blijft op Kudos staan, gemarkeerd als Verborgen. Met Weer tonen komt hij terug op de tv.
Druk op Verwijderen om een kudo voorgoed weg te halen. OfficeDash vraagt 'Deze kudo verwijderen? Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.' Bevestig met Ja, verwijderen of druk op Annuleren.

3. Een kudo sturen vanaf een telefoon

Iedereen op kantoor kan een kudo sturen vanaf de eigen telefoon. Op de telefoon is geen account nodig.

Op een gekoppelde tv waarvan het dashboard op minstens één dia een Kudosfeed-widget heeft, staat onderaan in het midden van het scherm een QR-code met een regel zoals 'Stuur kudos via officedash.app/k code K7Q2' ernaast. Die blijft op elke dia staan, niet alleen op de dia met de widget. Dat is de standaard. Staat de instelling Toon de verstuurcode onderaan elke slide op Kudos-instellingen uit, dan blijft de onderrand leeg en staan de link, de code en de QR-code alleen in de Kudosfeed-widget zelf (zie onderdeel 4 en 5).

Scan de QR-code met de camera van de telefoon. Die opent de verstuurpagina met de code al ingevuld. Zonder QR-code open je de korte link in de browser van de telefoon, typ je de code bij Code op het scherm en druk je op Verder.
Vul dezelfde velden in als in de app: Voor, Van (optioneel), Emoji en Bericht.
Druk op Kudo sturen.

De code verandert elke 10 minuten. De vorige code blijft nog één periode van 10 minuten geldig, zodat iemand die hem net heeft overgetypt niet wordt geweigerd. Een verkeerde of verlopen code geeft Code niet geldig, kijk op het scherm: kijk opnieuw op de tv en typ de huidige code.

De code verschijnt alleen op een gekoppelde tv. De widgetwinkel, de dia-editor en de openbare demo op /demo tonen geen code en geen QR-code.

4. Kudos vanaf een telefoon goedkeuren en de kudos-instellingen

Op Kudos-instellingen bepaalt het onderdeel Kudos vanaf een telefoon wat er gebeurt met kudos die vanaf een telefoon binnenkomen:

Wachten op goedkeuring (de standaard): een kudo vanaf een telefoon staat op Kudos als Wacht op goedkeuring en komt pas op de tv als je daar op Goedkeuren drukt. Je kunt hem daar ook verbergen of verwijderen.
Meteen tonen: een kudo vanaf een telefoon komt bij de volgende verversing op de tv. Je kunt hem op Kudos nog steeds verbergen of verwijderen.

Onder Op de tv bepaalt de instelling Toon de verstuurcode onderaan elke slide waar een gekoppelde tv de QR-code, de link en de code toont om een kudo vanaf een telefoon te sturen:

Aan (de standaard): onderaan in het midden van elke dia, zoals beschreven in onderdeel 3.
Uit: alleen in de Kudosfeed-widget, in een regel onder de kudos. De QR-code staat daar op de tegels Hele dia, Halve kolom en Kwart; de kleinere tegels tonen alleen de link en de code (zie onderdeel 5).

Maak je keuzes en druk op Opslaan: één keer opslaan bewaart beide instellingen. Een gekoppelde tv neemt de wijziging over bij de volgende verversing, zonder opnieuw te koppelen. Voor het goedkeuren en de kudos-instellingen heb je in je account toegang tot Kudos nodig; de accounthouder kan beide altijd. Zonder die toegang staat Kudos niet in de instellingen.

5. De kudos-widget op de tv

Een tv toont kudos via de widget Kudosfeed. Voeg hem toe in de widgetwinkel van de dia-editor: open een dashboard, druk op een plek op Widget toevoegen en kies Kudosfeed. Hij past alleen in de grotere tegels: Hele dia, Halve kolom, Derde kolom, Kwart, Brede tegel en Hoge tegel. Widgets en tegelformaten worden uitgelegd in Widgets en tegelformaten.

Wat de widget toont:

De zichtbare kudos van vandaag, de nieuwste eerst. Verborgen kudos en kudos vanaf een telefoon die nog op goedkeuring wachten, ontbreken.
Passen niet alle kudos, dan bladert hij door, één pagina per 10 seconden.
Op een gekoppelde tv met de instelling Toon de verstuurcode onderaan elke slide uit, een regel onder de kudos met de link en de code om een kudo vanaf een telefoon te sturen, plus de QR-code op Hele dia, Halve kolom en Kwart. Met de instelling aan (de standaard) toont de widget geen code: die staat dan onderaan elke dia.
Zonder kudos vandaag een rustige uitnodiging: 'Nog geen kudos. Bedank een collega en het verschijnt hier!'

6. Kudos uit Slack

Is Slack aan je account gekoppeld, dan kan ook een Slack-kanaal de kudos-widget vullen. Kies op Koppelingen op de Slack-kaart een kanaal als Kudos-kanaal en druk op Kudos-kanaal opslaan. Berichten in dat kanaal waarin iemand wordt genoemd, verschijnen dan als kudos in de Kudosfeed op de tv, dus iedereen die de tv ziet kan ze lezen. Nodig eerst de OfficeDash-bot uit in het kanaal, anders kunnen de berichten niet getoond worden.

Kudos uit Slack worden rechtstreeks uit het kanaal gelezen: ze staan niet op Kudos en wachten niet op goedkeuring.