Kalender

Kalender zeigt anstehende Termine auf dem TV in deinem Büro: aus dem Kalender eines Besprechungsraums, eure Firmenevents oder die Feiertage. Du fügst einen Kalender hinzu, indem du seine iCal-Adresse auf Integrationen einfügst, und du kannst so viele hinzufügen, wie du möchtest.

1. Den iCal-Link eines Kalenders finden

Jeder Kalender, den du hinzufügst, braucht seine iCal-Adresse, einen Link zu diesem Kalender. Du findest sie in der Kalender-App selbst.

• In Google Kalender öffnest du Einstellungen → der Kalender → Privatadresse im iCal-Format und kopierst die Adresse.
• In Outlook öffnest du Einstellungen → Kalender → Freigegebene Kalender → Kalender veröffentlichen → ICS-Link, veröffentlichst den Kalender und kopierst den ICS-Link.

Die Adresse beginnt mit https:// oder webcal://. Eine Privatadresse funktioniert wie ein Passwort: Wer sie hat, kann den Kalender lesen. Deshalb speichert OfficeDash sie verschlüsselt und zeigt immer nur ihren Host, etwa calendar.google.com.

Nutzt ihr Google Kalender oder Microsoft 365 bei der Arbeit? Dann bietet die Kalender-Karte vielleicht auch Google Kalender verbinden oder Microsoft 365 verbinden an. Damit wählst du einen Kalender aus deinem Konto, statt eine Adresse einzufügen.

2. Kalender hinzufügen und entfernen

1. Öffne Integrationen, drücke Integration hinzufügen, wähle Kalender und drücke Hinzufügen. Kalender hat jetzt eine eigene Karte auf der Seite. Sobald ein Kalender hinzugefügt ist, bleibt die Karte dort.
2. Gib unter Kalender hinzufügen einen Name ein, der sagt, was der Kalender ist, etwa „Besprechungsraum 1“, und füge die iCal-Adresse ein.
3. Drücke Kalender hinzufügen. OfficeDash ruft die Adresse einmal ab, um sie zu prüfen, was einige Sekunden dauern kann; solange zeigt der Button „Kalender wird geprüft…“. Danach siehst du „Kalender hinzugefügt.“
4. Wiederhole Schritt 2 und 3 für jeden Kalender, den du auf deinen Bildschirmen haben möchtest: Besprechungsräume, Firmenevents, Feiertage.

Jeder Kalender steht unter Ihre Kalender, mit seinem Namen, seinem Host und dem Datum, an dem er hinzugefügt wurde.

• Um einen Namen zu ändern, drücke Umbenennen neben dem Kalender, gib den neuen Namen ein und drücke Speichern.
• Um einen Kalender zu entfernen, drücke Entfernen daneben und dann zur Bestätigung Kalender entfernen. Widgets, die diesen Kalender gezeigt haben, melden dann, dass der Kalender nicht gefunden wurde; wähle dort also einen anderen Kalender.

Die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber sieht alle diese Buttons. Andere Mitglieder sehen das Formular zum Hinzufügen nur, wenn sie Integrationen hinzufügen dürfen, Umbenennen nur, wenn sie Integrationen bearbeiten dürfen, und Entfernen nur, wenn sie Integrationen entfernen dürfen. Mitglieder ohne diese Rechte sehen nur die Liste.

3. Das Widget „Anstehende Termine“

Mit Kalender kommt das Widget Anstehende Termine für deine Folien dazu. Solange du keinen Kalender hinzugefügt hast, zeigt der Widget-Store im Folien-Editor statt des Widgets „Kalender verbinden, um 1 Widget hinzuzufügen“.

Das Widget hat drei Einstellungen:

• Kalender: welchen deiner Kalender es zeigt. Bis du einen wählst, zeigt das Widget „Kalender auswählen“.
• Wie viele anzeigen: bis zu 10 Termine.
• Anzeigen: Nächste 7 Tage oder Nur heute.

Um mehrere Kalender zu zeigen, füge pro Kalender ein Widget hinzu. Bildschirme zeigen nur Titel und Uhrzeiten der Termine; private Termine erscheinen als „Beschäftigt“. In welche Kachelgrößen das Widget passt, steht in Widgets und Kachelgrößen.