Agenda's

Agenda's toont komende afspraken op je kantoor-tv: uit de agenda van een vergaderruimte, je bedrijfsevenementen of de feestdagen. Je voegt een agenda toe door het iCal-adres ervan te plakken op Koppelingen, en je kunt er zoveel toevoegen als je wilt.

1. De iCal-link van een agenda vinden

Elke agenda die je toevoegt, heeft een iCal-adres nodig, een link naar die agenda. Je vindt het in de agenda-app zelf.

• Open in Google Agenda Instellingen → de agenda → Geheim adres in iCal-indeling en kopieer het adres.
• Open in Outlook Instellingen → Agenda → Gedeelde agenda's → Een agenda publiceren → ICS-koppeling, publiceer de agenda en kopieer de ICS-koppeling.

Het adres begint met https:// of webcal://. Een geheim adres werkt als een wachtwoord: wie het heeft, kan de agenda lezen. Daarom slaat OfficeDash het versleuteld op en toont het altijd alleen de host, zoals calendar.google.com.

Gebruik je Google Agenda of Microsoft 365 op je werk? Dan biedt de kaart Agenda's misschien ook Google Agenda koppelen of Microsoft 365 koppelen. Daarmee kies je een agenda uit je account in plaats van een adres te plakken.

2. Agenda's toevoegen en verwijderen

1. Open Koppelingen, druk op Integratie toevoegen, kies Agenda's en druk op Toevoegen. Agenda's heeft nu een eigen kaart op de pagina. Zodra er een agenda is toegevoegd, blijft de kaart staan.
2. Vul onder Agenda toevoegen een Naam in die zegt wat de agenda is, zoals "Vergaderruimte 1", en plak het iCal-adres.
3. Druk op Agenda toevoegen. OfficeDash haalt het adres één keer op om het te controleren, wat een paar seconden kan duren; intussen staat er op de knop "Agenda wordt gecontroleerd…". Daarna zie je "Agenda toegevoegd."
4. Herhaal stap 2 en 3 voor elke agenda die je op je schermen wilt: vergaderruimtes, bedrijfsevenementen, feestdagen.

Elke agenda staat onder Je agenda's, met de naam, de host en de datum waarop hij is toegevoegd.

• Om een naam te veranderen, druk je op Naam wijzigen naast de agenda, typ je de nieuwe naam en druk je op Opslaan.
• Om een agenda te verwijderen, druk je op Verwijderen ernaast en daarna ter bevestiging op Agenda verwijderen. Widgets die die agenda toonden, melden dan dat de agenda niet is gevonden; kies daar dus een andere agenda.

De accounthouder ziet al deze knoppen. Andere leden zien het formulier om een agenda toe te voegen alleen als ze koppelingen mogen toevoegen, Naam wijzigen alleen als ze koppelingen mogen bewerken en Verwijderen alleen als ze koppelingen mogen verwijderen. Leden zonder deze rechten zien alleen de lijst.

3. De widget Komende afspraken

Met Agenda's komt de widget Komende afspraken erbij voor je dia's. Zolang je geen agenda hebt toegevoegd, toont de widgetstore in de dia-editor "Koppel Agenda's om 1 widget toe te voegen" in plaats van de widget.

De widget heeft drie instellingen:

• Agenda: welke van je agenda's hij toont. Tot je er een kiest, staat er in de widget "Kies een agenda".
• Hoeveel tonen: tot 10 afspraken.
• Toon: Komende 7 dagen of Alleen vandaag.

Wil je meerdere agenda's tonen, voeg dan per agenda een widget toe. Schermen tonen alleen de titels en tijden van afspraken; privéafspraken staan er als "Bezet". In welke tegelformaten de widget past, lees je in Widgets en tegelformaten.