Calendriers

Calendriers affiche les prochains événements sur le téléviseur de votre bureau : ceux du calendrier d’une salle de réunion, de vos événements d’entreprise ou des jours fériés. Vous ajoutez un calendrier en collant son adresse iCal sur Intégrations, et vous pouvez en ajouter autant que vous voulez.

1. Trouver le lien iCal d’un calendrier

Chaque calendrier que vous ajoutez a besoin de son adresse iCal, un lien vers ce calendrier. Vous la trouvez dans l’application de calendrier elle-même.

• Dans Google Agenda, ouvrez Paramètres → l'agenda → Adresse secrète au format iCal et copiez l’adresse.
• Dans Outlook, ouvrez Paramètres → Calendrier → Calendriers partagés → Publier un calendrier → Lien ICS, publiez le calendrier et copiez le lien ICS.

L’adresse commence par https:// ou webcal://. Une adresse secrète fonctionne comme un mot de passe : quiconque la possède peut lire le calendrier. C’est pourquoi OfficeDash la stocke chiffrée et n’en affiche jamais que l’hôte, par exemple calendar.google.com.

Vous utilisez Google Agenda ou Microsoft 365 au travail ? La carte Calendriers peut alors aussi proposer Connecter Google Agenda ou Connecter Microsoft 365, pour choisir un calendrier de votre compte au lieu de coller une adresse.

2. Ajouter et supprimer des calendriers

1. Ouvrez Intégrations, appuyez sur Ajouter une intégration, choisissez Calendriers et appuyez sur Ajouter. Calendriers a maintenant sa propre carte sur la page. Dès qu’un calendrier est ajouté, la carte y reste.
2. Sous Ajouter un calendrier, saisissez un Nom qui dit ce qu’est le calendrier, par exemple « Salle de réunion 1 », et collez l’Adresse iCal.
3. Appuyez sur Ajouter le calendrier. OfficeDash récupère l’adresse une fois pour la vérifier, ce qui peut prendre quelques secondes ; pendant ce temps, le bouton affiche « Vérification du calendrier… ». Ensuite, vous voyez « Calendrier ajouté. »
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque calendrier que vous voulez sur vos écrans : salles de réunion, événements d’entreprise, jours fériés.

Chaque calendrier figure sous Vos calendriers, avec son nom, son hôte et la date à laquelle il a été ajouté.

• Pour changer un nom, appuyez sur Renommer à côté du calendrier, saisissez le nouveau nom et appuyez sur Enregistrer.
• Pour supprimer un calendrier, appuyez sur Supprimer à côté, puis sur Supprimer le calendrier pour confirmer. Les widgets qui affichaient ce calendrier indiquent alors que le calendrier est introuvable ; choisissez-y donc un autre calendrier.

Le titulaire du compte voit tous ces boutons. Les autres membres ne voient le formulaire d’ajout que s’ils sont autorisés à ajouter des intégrations, Renommer que s’ils sont autorisés à modifier les intégrations, et Supprimer que s’ils sont autorisés à retirer des intégrations. Les membres sans ces droits ne voient que la liste.

3. Le widget Événements à venir

Calendriers ajoute le widget Événements à venir pour vos diapositives. Tant que vous n’avez ajouté aucun calendrier, le catalogue de widgets de l’éditeur de diapositives affiche « Connectez Calendriers pour ajouter 1 widget » à la place du widget.

Le widget a trois réglages :

• Calendrier : lequel de vos calendriers il affiche. Tant que vous n’en avez pas choisi, le widget indique « Choisir un calendrier ».
• Combien en afficher : jusqu’à 10 événements.
• Afficher : Les 7 prochains jours ou Aujourd’hui seulement.

Pour afficher plusieurs calendriers, ajoutez un widget par calendrier. Les écrans n’affichent que les titres et les horaires des événements ; les événements privés apparaissent comme « Occupé ». Les tailles de tuile qui conviennent au widget sont expliquées dans Widgets et tailles de tuile.