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Simplicate

Simplicate ist eine Unternehmenssoftware für Projekte, Stunden und HR. Wenn du es mit OfficeDash verbindest, zeigt der TV in deinem Büro eure aktiven Projekte, die Stunden, die dein Team diese Woche gebucht hat, und wer Geburtstag oder Dienstjubiläum hat, neu ist oder abwesend ist. Du verbindest es auf Integrationen.

1. Was Simplicate hinzufügt

  • Personen auf dem TV: Geburtstage, Dienstjubiläen, neue Kolleginnen und Kollegen und wer heute im Urlaub ist, gelesen aus Simplicate HRM.
  • Die aktiven Projekte deines Kontos.
  • Die Stunden, die dein Team diese Woche gebucht hat, als eine Summe für das ganze Team.

OfficeDash liest nur aus Simplicate. Es ändert nie etwas in Simplicate und liest nie Stunden pro Person, Kunden oder Budgets.

2. Den API-Schlüssel und das API-Secret in Simplicate erstellen

  1. Öffne in Simplicate Einstellungen → API.
  2. Erstelle einen neuen API-Schlüssel.
  3. Kopiere den API-Schlüssel und das API-Secret. Du brauchst beide.
  4. Notiere deine Simplicate-Domain: den Teil ihrefirma von ihrefirma.simplicate.nl, der Adresse, unter der du Simplicate öffnest.

Der Schlüssel handelt als der Simplicate-Benutzer, dem er gehört. Dieser Benutzer braucht die Rechte, HRM (Mitarbeitende), Projekte und Stunden zu lesen. Sonst scheitert das Verbinden mit „Simplicate akzeptiert den Schlüssel, aber seinem Benutzer fehlen die Rechte, diese Daten zu lesen.“

3. Verbinden und trennen

  1. Öffne Integrationen, drücke Integration hinzufügen, wähle Simplicate und drücke Verbinden. Simplicate hat jetzt eine eigene Karte auf der Seite, mit dem Status Nicht verbunden.
  2. Fülle Simplicate-Domain (zum Beispiel ihrefirma.simplicate.nl), API-Schlüssel und API-Secret aus Abschnitt 2 aus.
  3. Drücke Verbinden.
  4. Die Karte zeigt jetzt Verbunden, mit deiner Domain, dem Schlüssel (nur seine letzten vier Zeichen) und dem Datum unter Verbunden am.

Um Simplicate nicht mehr zu nutzen, drücke Trennen. Um einen anderen Schlüssel oder ein anderes Konto zu verwenden, trenne zuerst und verbinde dann neu.

Nur die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber und Mitglieder, die Integrationen hinzufügen oder entfernen dürfen, sehen das Formular und Trennen. Andere Mitglieder sehen nur den Status.

4. Widgets, die dazukommen

Mit Simplicate kommen sechs Widgets für deine Folien dazu: Projekte und Stunden diese Woche sowie die vier Personen-Widgets Geburtstage, Dienstjubiläen, Neue Kolleginnen und Kollegen und Abwesend. Der Store-Eintrag zeigt sie unter Widgets, die dazukommen.

Solange Simplicate nicht verbunden ist, zeigt der Widget-Store im Folien-Editor statt Projekte und Stunden diese Woche „Simplicate verbinden, um 2 Widgets hinzuzufügen“. Die Personen-Widgets werden auch durch HoorayHR oder Shiftbase freigeschaltet. Ist auch HoorayHR verbunden, kommen die Personen aus HoorayHR.

Sobald Simplicate verbunden ist, fügst du die Widgets wie jedes andere Widget hinzu. In welche Kachelgrößen sie passen, steht in Widgets und Kachelgrößen.