Simplicate

Simplicate est un logiciel de gestion pour les projets, les heures et les RH. Une fois connecté à OfficeDash, le téléviseur de votre bureau affiche vos projets actifs, les heures saisies par votre équipe cette semaine, et qui fête son anniversaire ou son ancienneté, qui est nouveau ou absent. Vous le connectez sur Intégrations.

1. Ce que Simplicate apporte

• Les personnes sur le téléviseur : anniversaires, anniversaires d’ancienneté, nouveaux collègues et qui est en congé aujourd’hui, lus dans Simplicate HRM.
• Les projets actifs de votre compte.
• Les heures saisies par votre équipe cette semaine, en un seul total pour toute l’équipe.

OfficeDash ne fait que lire dans Simplicate. Il ne modifie jamais rien dans Simplicate et ne lit jamais les heures par personne, les clients ou les budgets.

2. Créer la clé et le secret d’API dans Simplicate

1. Dans Simplicate, allez dans Paramètres → API.
2. Créez une nouvelle clé d’API.
3. Copiez la clé d’API et le secret d’API. Il vous faut les deux.
4. Notez votre domaine Simplicate : la partie votresociete de votresociete.simplicate.nl, l’adresse à laquelle vous ouvrez Simplicate.

La clé agit au nom de l’utilisateur Simplicate à qui elle appartient. Cet utilisateur doit avoir le droit de lire les RH (employés), les projets et les heures. Sinon, la connexion échoue avec « Simplicate accepte la clé, mais son utilisateur n’a pas les droits pour lire ces données. »

3. Connecter et déconnecter

1. Ouvrez Intégrations, appuyez sur Ajouter une intégration, choisissez Simplicate et appuyez sur Connecter. Simplicate a maintenant sa propre carte sur la page, avec le statut Non connecté.
2. Remplissez Domaine Simplicate (par exemple votresociete.simplicate.nl), Clé d’API et Secret d’API avec les informations de la section 2.
3. Appuyez sur Connecter.
4. La carte affiche maintenant Connecté, avec votre domaine, la Clé (seulement ses quatre derniers caractères) et la date sous Connecté le.

Pour ne plus utiliser Simplicate, appuyez sur Déconnecter. Pour utiliser une autre clé ou un autre compte, déconnectez d’abord, puis connectez-vous à nouveau.

Seuls le titulaire du compte et les membres autorisés à ajouter ou retirer des intégrations voient le formulaire et Déconnecter. Les autres membres ne voient que le statut.

4. Widgets ajoutés

Connecter Simplicate ajoute six widgets pour vos diapositives : Projets et Heures cette semaine, ainsi que les quatre widgets de personnes Anniversaires, Anniversaires d’ancienneté, Nouveaux collègues et Absents. La fiche dans le catalogue les liste sous Widgets ajoutés.

Tant que Simplicate n’est pas connecté, le catalogue de widgets de l’éditeur de diapositives affiche « Connectez Simplicate pour ajouter 2 widgets » à la place de Projets et Heures cette semaine. Les widgets de personnes s’ajoutent aussi avec HoorayHR ou Shiftbase. Si HoorayHR est connecté lui aussi, les personnes viennent de HoorayHR.

Une fois Simplicate connecté, vous ajoutez les widgets comme n’importe quel autre widget. Les tailles de tuile qui leur conviennent sont expliquées dans Widgets et tailles de tuile.