Simplicate

Simplicate is bedrijfssoftware voor projecten, uren en HR. Koppel je het aan OfficeDash, dan toont je kantoor-tv je actieve projecten, de uren die je team deze week boekte, en wie jarig is, een jubileum viert, nieuw is of afwezig is. Je koppelt het op Koppelingen.

1. Wat Simplicate toevoegt

• Mensen op de tv: verjaardagen, jubilea, nieuwe collega's en wie vandaag met verlof is, gelezen uit Simplicate HRM.
• De actieve projecten van je account.
• De uren die je team deze week boekte, als één totaal voor het hele team.

OfficeDash leest alleen uit Simplicate. Het verandert nooit iets in Simplicate, en leest nooit uren per persoon, klanten of budgetten.

2. De API-sleutel en het API-geheim maken in Simplicate

1. Ga in Simplicate naar Instellingen → API.
2. Maak een nieuwe API-sleutel aan.
3. Kopieer de API-sleutel en het API-geheim. Je hebt ze allebei nodig.
4. Noteer je Simplicate-domein: het deel jouwbedrijf van jouwbedrijf.simplicate.nl, het adres waarop je Simplicate opent.

De sleutel werkt als de Simplicate-gebruiker van wie hij is. Die gebruiker moet HRM (medewerkers), projecten en uren mogen lezen. Anders mislukt het koppelen met "Simplicate accepteert de sleutel, maar de gebruiker ervan mag deze gegevens niet lezen."

3. Koppelen en ontkoppelen

1. Open Koppelingen, druk op Integratie toevoegen, kies Simplicate en druk op Koppelen. Simplicate heeft nu een eigen kaart op de pagina, met de status Niet gekoppeld.
2. Vul Simplicate-domein in (bijvoorbeeld jouwbedrijf.simplicate.nl), en de API-sleutel en het API-geheim uit sectie 2.
3. Druk op Koppelen.
4. De kaart toont nu Gekoppeld, met je domein, de Sleutel (alleen de laatste vier tekens) en de datum onder Gekoppeld op.

Wil je Simplicate niet meer gebruiken, druk dan op Ontkoppelen. Om een andere sleutel of een ander account te gebruiken, ontkoppel je eerst en koppel je daarna opnieuw.

Alleen de accounthouder en leden die koppelingen mogen toevoegen of verwijderen, zien het formulier en Ontkoppelen. Andere leden zien alleen de status.

4. Widgets die erbij komen

Met Simplicate komen er zes widgets bij voor je dia's: Projecten en Uren deze week, en de vier mensenwidgets Verjaardagen, Jubilea, Nieuwe collega’s en Afwezig. Het item in de store toont ze onder Widgets die erbij komen.

Zolang Simplicate niet gekoppeld is, toont de widgetstore in de dia-editor "Koppel Simplicate om 2 widgets toe te voegen" in plaats van Projecten en Uren deze week. De mensenwidgets komen ook vrij met HoorayHR of Shiftbase. Is HoorayHR ook gekoppeld, dan komen de mensen uit HoorayHR.

Zodra Simplicate gekoppeld is, voeg je de widgets toe zoals elke andere widget. In welke tegelformaten ze passen, lees je in Widgets en tegelformaten.