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Integrationen

Eine Integration verbindet OfficeDash mit einem Tool, das dein Unternehmen schon nutzt, zum Beispiel HoorayHR, Simplicate, Shiftbase, Teamleader, Slack oder deine Kalender. Sobald sie verbunden ist, zeigen deine Bildschirme ihre Daten: Geburtstage und Abwesenheiten aus deiner HR-Anwendung, den heutigen Dienstplan, die neuesten Deals oder deine Termine. Du verwaltest alle unter Integrationen.

1. Der Integrations-Store und seine Kategorien

  1. Öffne Integrationen und drücke Integration hinzufügen. Diese Schaltfläche sehen nur die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber und Mitglieder, die Integrationen hinzufügen dürfen.
  2. Wähle Alle oder eine Kategorie, um nur diese Tools zu sehen: Personal, Planung, Vertrieb, Kalender oder Nachrichten & Inhalte.
  3. Um ein Tool schnell zu finden, tippe einen Teil seines Namens oder seiner Beschreibung in das Suchfeld.
  4. Öffne eine Integration, um zu lesen, was sie tut. Unter Widgets, die dazukommen siehst du die Widgets, die sie auf deine Bildschirme bringt.
  5. Drücke Hinzufügen (bei einem Tool ohne Anmeldung, etwa Nachrichten & Fakten) oder Verbinden (bei einem Tool, das einen Schlüssel oder ein Konto braucht). Bei einer Integration, die du schon hinzugefügt hast, heißt die Schaltfläche Verwalten.

Eine hinzugefügte Integration bekommt ihre eigene Karte unter Integrationen, auf der du sie verbindest und verwaltest. Solange du keine hinzugefügt hast, zeigt die Seite Noch keine Integrationen mit der Schaltfläche Integrationen ansehen, die den Store öffnet.

2. Verbinden und trennen

Jede Karte zeigt ihren Status: Verbunden, Nicht verbunden oder Neu verbinden erforderlich. Je nach Tool gibt es zwei Wege zum Verbinden:

  • Mit dem Konto des Tools anmelden: Drücke die Schaltfläche zum Verbinden auf der Karte, zum Beispiel „Mit HoorayHR verbinden“, melde dich beim Tool an und erlaube den Lesezugriff. Danach kommst du zu OfficeDash zurück. So funktionieren HoorayHR, Teamleader und Slack.
  • Einen API-Schlüssel einfügen: Eine Administratorin oder ein Administrator des Tools erstellt dort einen Schlüssel, und du fügst ihn in die Karte ein. Die Karte sagt, wo du den Schlüssel findest. So funktionieren HoorayHR, Simplicate und Shiftbase.

Wenn das Tool die Verbindung nicht mehr akzeptiert, zum Beispiel weil der Schlüssel widerrufen wurde, zeigt die Karte Neu verbinden erforderlich. Verbinde dich erneut, damit deine Daten wieder auf den Bildschirmen erscheinen.

Um eine Integration nicht mehr zu nutzen, drücke Trennen auf ihrer Karte. Um zu einem anderen Schlüssel oder einem anderen Konto zu wechseln, trennst du zuerst und verbindest dich dann mit dem neuen erneut.

Zwei Integrationen funktionieren etwas anders:

  • Bei Nachrichten & Fakten gibt es nichts zu verbinden. Schalte sie ein und wähle eine Quelle.
  • Kalender nimmt einen oder mehrere Kalender auf: Füge eine iCal-Adresse ein und drücke Kalender hinzufügen, oder verbinde ein Google- oder Microsoft-Konto und wähle die Kalender, die angezeigt werden sollen.

3. Wie deine Schlüssel und Konten aufbewahrt werden

  • OfficeDash speichert jeden Schlüssel und jede Kontoverbindung verschlüsselt.
  • Ein Schlüssel wird nach dem Speichern nie wieder angezeigt. Die Zeile Schlüssel auf der Karte zeigt nur seine letzten vier Zeichen, zum Beispiel pk_…a1b2, damit du erkennst, welcher Schlüssel in Gebrauch ist.
  • Auch Kalenderadressen werden verschlüsselt gespeichert. Die Karte zeigt von jeder Adresse nur den Host, nie die vollständige Adresse.
  • OfficeDash liest nur Daten aus deinen Tools. Es ändert dort nie etwas.

Wenn du nicht sicher bist, ob ein Schlüssel noch sicher ist, lösche ihn im Tool, trenne dann die Verbindung und verbinde dich mit einem neuen Schlüssel erneut.

4. Widgets, die eine Integration brauchen

Manche Widgets zeigen Daten aus einem Tool und funktionieren deshalb erst, wenn diese Integration verbunden ist. Drücke im Folien-Editor auf einem Platz Widget hinzufügen, um den Widget-Store zu öffnen. Widgets, die eine Integration brauchen, stehen im Abschnitt dieser Integration. Solange sie nicht verbunden ist, zeigt der Abschnitt statt der Widgets einen Link wie „HoorayHR verbinden, um 3 Widgets hinzuzufügen“. Der Link führt dich zu Integrationen, wo du sie verbindest.

Sobald du die Integration verbunden hast, kannst du ihre Widgets wie jedes andere hinzufügen. Welche Widgets es gibt und in welche Kachelgrößen sie passen, steht in Widgets und Kachelgrößen.