Intégrations

Une intégration relie OfficeDash à un outil que votre entreprise utilise déjà, comme HoorayHR, Simplicate, Shiftbase, Teamleader, Slack ou vos calendriers. Une fois connectée, vos écrans affichent ses données : anniversaires et absences de votre application RH, le planning du jour, les dernières affaires ou votre agenda. Vous les gérez toutes sur Intégrations.

1. Le catalogue d’intégrations et ses catégories

Ouvrez Intégrations et appuyez sur Ajouter une intégration. Seuls le titulaire du compte et les membres autorisés à ajouter des intégrations voient ce bouton.
Choisissez Toutes, ou une catégorie pour ne voir que ces outils : RH, Planification, Ventes, Calendrier ou Actualités et contenu.
Pour trouver vite un outil, tapez une partie de son nom ou de sa description dans le champ de recherche.
Ouvrez une intégration pour lire ce qu’elle fait. Sous Widgets ajoutés, vous voyez les widgets qu’elle apporte à vos écrans.
Appuyez sur Ajouter (pour un outil sans connexion, comme Actualités & faits) ou sur Connecter (pour un outil qui demande une clé ou un compte). Pour une intégration déjà ajoutée, le bouton indique Gérer.

Une intégration ajoutée obtient sa propre carte sur Intégrations, où vous la connectez et la gérez. Tant que vous n’en avez ajouté aucune, la page affiche Aucune intégration pour l’instant avec un bouton Parcourir les intégrations qui ouvre le catalogue.

2. Connecter et déconnecter

Chaque carte affiche son statut : Connecté, Non connecté ou Reconnexion nécessaire. Selon l’outil, il y a deux façons de se connecter :

Se connecter avec le compte de l’outil : appuyez sur le bouton de connexion de la carte, par exemple « Se connecter avec HoorayHR », connectez-vous à l’outil et autorisez l’accès en lecture seule. Vous revenez ensuite dans OfficeDash. HoorayHR, Teamleader et Slack fonctionnent ainsi.
Coller une clé d’API : un administrateur de l’outil y crée une clé, que vous collez dans la carte. La carte indique où trouver la clé. HoorayHR, Simplicate et Shiftbase fonctionnent ainsi.

Quand l’outil n’accepte plus la connexion, par exemple parce que la clé a été révoquée, la carte affiche Reconnexion nécessaire. Connectez-vous à nouveau pour que vos données réapparaissent sur les écrans.

Pour ne plus utiliser une intégration, appuyez sur Déconnecter sur sa carte. Pour passer à une autre clé ou à un autre compte, déconnectez d’abord, puis connectez-vous à nouveau avec la nouvelle clé ou le nouveau compte.

Deux intégrations fonctionnent un peu différemment :

Actualités & faits n’a rien à connecter. Activez-la et choisissez une Source.
Calendriers accepte un ou plusieurs calendriers : collez une Adresse iCal et appuyez sur Ajouter le calendrier, ou connectez un compte Google ou Microsoft et choisissez les agendas à afficher.

3. Comment vos clés et vos comptes sont conservés

OfficeDash enregistre chaque clé et chaque connexion de compte de façon chiffrée.
Une clé n’est plus jamais affichée après l’enregistrement. La ligne Clé de la carte n’en montre que les quatre derniers caractères, par exemple pk_…a1b2, pour que vous sachiez quelle clé est utilisée.
Les adresses de calendrier sont aussi enregistrées de façon chiffrée. La carte n’affiche que l’hôte de chaque adresse, jamais l’adresse complète.
OfficeDash ne fait que lire les données de vos outils. Il n’y modifie jamais rien.

Si vous doutez qu’une clé soit encore sûre, supprimez-la dans l’outil, puis déconnectez et connectez-vous à nouveau avec une nouvelle clé.

4. Les widgets qui ont besoin d’une intégration

Certains widgets affichent les données d’un outil : ils ne fonctionnent donc qu’une fois cette intégration connectée. Dans l’éditeur de diapositives, appuyez sur Ajouter un widget sur un emplacement pour ouvrir la boutique de widgets. Les widgets qui ont besoin d’une intégration se trouvent dans la section de cette intégration. Tant qu’elle n’est pas connectée, la section affiche à la place des widgets un lien comme « Connectez HoorayHR pour ajouter 3 widgets ». Ce lien vous mène à Intégrations, où vous la connectez.

Une fois l’intégration connectée, vous ajoutez ses widgets comme les autres. Les widgets disponibles et les tailles de tuile qui leur conviennent sont expliqués dans Widgets et tailles de tuile.