Koppelingen

Een koppeling verbindt OfficeDash met een tool die je bedrijf al gebruikt, zoals HoorayHR, Simplicate, Shiftbase, Teamleader, Slack of je agenda's. Zodra hij gekoppeld is, tonen je schermen de gegevens ervan: verjaardagen en afwezigheden uit je HR-applicatie, het rooster van vandaag, de nieuwste deals of je afspraken. Je beheert ze allemaal op Koppelingen.

1. De integratiestore en zijn categorieën

1. Open Koppelingen en druk op Integratie toevoegen. Alleen de accounthouder, en leden die koppelingen mogen toevoegen, zien deze knop.
2. Kies Alle, of een categorie om alleen die tools te zien: HR, Planning, Sales, Agenda of Nieuws & inhoud.
3. Typ een deel van de naam of beschrijving in het zoekveld om een tool snel te vinden.
4. Open een integratie om te lezen wat hij doet. Onder Widgets die erbij komen zie je de widgets die hij naar je schermen brengt.
5. Druk op Toevoegen (voor een tool zonder inlog, zoals Nieuws & weetjes) of Koppelen (voor een tool die een sleutel of account nodig heeft). Bij een integratie die je al hebt toegevoegd, heet de knop Beheren.

Een toegevoegde integratie krijgt een eigen kaart op Koppelingen, waar je hem koppelt en beheert. Zolang je er nog geen hebt toegevoegd, toont de pagina Nog geen integraties met de knop Integraties bekijken, die de store opent.

2. Koppelen en ontkoppelen

Elke kaart toont zijn status: Gekoppeld, Niet gekoppeld of Opnieuw koppelen nodig. Afhankelijk van de tool zijn er twee manieren om te koppelen:

• Inloggen met het account van de tool: druk op de koppelknop op de kaart, bijvoorbeeld "Koppelen met HoorayHR", log in bij de tool en geef leestoegang. Daarna kom je terug in OfficeDash. Zo werken HoorayHR, Teamleader en Slack.
• Een API-sleutel plakken: een beheerder van de tool maakt daar een sleutel aan, en jij plakt die in de kaart. De kaart vertelt waar je de sleutel vindt. Zo werken HoorayHR, Simplicate en Shiftbase.

Als de tool de koppeling niet meer accepteert, bijvoorbeeld omdat de sleutel is ingetrokken, toont de kaart Opnieuw koppelen nodig. Koppel opnieuw om je gegevens weer op de schermen te tonen.

Wil je een integratie niet meer gebruiken, druk dan op Ontkoppelen op de kaart. Wil je een andere sleutel of een ander account gebruiken, ontkoppel dan eerst en koppel daarna opnieuw met de nieuwe.

Twee integraties werken iets anders:

• Bij Nieuws & weetjes valt niets te koppelen. Zet hem aan en kies een Bron.
• Agenda's neemt een of meer agenda's op: plak een iCal-adres en druk op Agenda toevoegen, of koppel een Google- of Microsoft-account en kies de agenda's die je wilt tonen.

3. Hoe je sleutels en accounts bewaard worden

• OfficeDash slaat elke sleutel en elke accountkoppeling versleuteld op.
• Een sleutel wordt na het opslaan nooit meer getoond. De regel Sleutel op de kaart toont alleen de laatste vier tekens, bijvoorbeeld pk_…a1b2, zodat je ziet welke sleutel in gebruik is.
• Ook agenda-adressen worden versleuteld opgeslagen. De kaart toont van elk adres alleen de host, nooit het volledige adres.
• OfficeDash leest alleen gegevens uit je tools. Het verandert daar nooit iets.

Twijfel je of een sleutel nog veilig is? Verwijder hem in de tool, ontkoppel daarna en koppel opnieuw met een nieuwe sleutel.

4. Widgets die een koppeling nodig hebben

Sommige widgets tonen gegevens uit een tool en werken dus pas als die integratie gekoppeld is. Druk in de slide-editor op een plek op Een widget toevoegen om de widgetstore te openen. Widgets die een koppeling nodig hebben, staan in het onderdeel van die integratie. Zolang die niet gekoppeld is, toont het onderdeel in plaats van de widgets een link zoals "Koppel HoorayHR om 3 widgets toe te voegen". De link brengt je naar Koppelingen, waar je hem koppelt.

Zodra je de integratie hebt gekoppeld, voeg je de widgets toe zoals elke andere. Welke widgets er zijn en in welke tegelformaten ze passen, lees je in Widgets en tegelformaten.