Medewerkers

De lijst op Medewerkers is je team in OfficeDash. Je voegt collega's één keer toe, zelf of met een import uit je HR-applicatie, en gebruikt ze daarna overal in de app en op de kantoor-tv.

1. Waar de medewerkerslijst voor is

Collega's kiezen: als je op Kudos een kudo schrijft, op Diensten een dienst toewijst of op Spotlights een spotlight maakt, kies je de collega uit deze lijst.
De personenwidgets op de tv: verjaardagen, jubilea, afwezigheden en nieuwe collega's komen uit de HR-applicatie die je hebt gekoppeld. De medewerkerslijst bepaalt hoe elke geïmporteerde persoon daar verschijnt: met de naam en foto uit OfficeDash, of helemaal niet als die persoon verborgen is. De lijst heeft geen veld voor verjaardagen: die komen uit de HR-applicatie.
Verborgen medewerkers blijven in de lijst staan, gemarkeerd met Verborgen, maar verschijnen nooit op de tv.

De accounthouder en leden die medewerkers mogen wijzigen, zien de knoppen om toe te voegen, te bewerken, te verbergen en te verwijderen. Andere leden kunnen de lijst alleen bekijken.

2. De dagelijkse import uit je HR-applicatie

Heb je op Koppelingen een HR- of planningsapplicatie met een medewerkersimport gekoppeld, zoals HoorayHR, Shiftbase of Simplicate, dan toont Medewerkers de kaart Importeren uit je HR-applicatie. Zonder zo'n koppeling staat de kaart er niet en voeg je medewerkers zelf toe.

Druk op de importknop, bijvoorbeeld "Importeren uit HoorayHR". Even later meldt een regel hoeveel medewerkers nieuw, bijgewerkt en verborgen zijn.
Zet Dagelijks synchroniseren aan om de lijst vanzelf bij te houden: één keer per dag worden nieuwe collega's toegevoegd en namen, functies en afdelingen bijgewerkt. De kaart toont wanneer de laatste synchronisatie liep, of wanneer die mislukte.

Zo werkt de import:

Medewerkers worden gekoppeld via hun id in de HR-applicatie, dus een import maakt nooit dubbele medewerkers aan. Medewerkers die je zelf hebt toegevoegd, worden nooit aangepast.
Wie in de HR-applicatie verwijderd of gearchiveerd is, krijgt het label "Niet meer in HoorayHR" (met de naam van jouw applicatie) en wordt verborgen. Niemand wordt verwijderd.
Elke geïmporteerde medewerker heeft een keuzelijst Zichtbaarheid in plaats van Verbergen en Tonen: "Volg HoorayHR" (de standaard) toont of verbergt de persoon zoals de HR-applicatie dat doet, Toch tonen toont de persoon altijd en Toch verbergen verbergt de persoon altijd.
De volgende import overschrijft de naam, functie en afdeling van een geïmporteerde medewerker. Wijzig die in de HR-applicatie. De foto en de zichtbaarheid die je in OfficeDash hebt ingesteld, blijven zoals ze zijn.

Is de HR-applicatie niet bereikbaar, dan meldt de kaart "De import is niet gelukt. Controleer de koppeling bij Koppelingen en probeer het opnieuw." Controleer de koppeling op Koppelingen en druk nog een keer op de importknop.

3. Medewerkers zelf toevoegen en bewerken

Open Medewerkers en druk op Nieuwe medewerker.
Vul Naam in. Dat is het enige verplichte veld.
Vul eventueel Functie (optioneel) en Afdeling (optioneel) in en kies een Foto (optioneel) (zie onderdeel 4).
Druk op Medewerker opslaan, of op Annuleren om het venster te sluiten zonder op te slaan.

Bij een medewerker in de lijst:

Druk op Bewerken om de gegevens te wijzigen, en daarna op Wijzigingen opslaan.
Druk op Verbergen om iemand van de tv te houden zonder die persoon te verwijderen, en op Tonen om hem of haar weer te laten zien.
Druk op Verwijderen om iemand definitief te verwijderen. OfficeDash vraagt "Deze medewerker verwijderen? Dit kan niet ongedaan worden gemaakt." Bevestig met Ja, verwijderen of druk op Annuleren.

Om iemand te vinden, typ je in Zoeken op naam, of kies je Alle, Zichtbaar of Verborgen om alleen die medewerkers te zien.

4. Foto's

Voeg een foto toe met Foto (optioneel) als je een medewerker toevoegt, of met Foto vervangen (optioneel) als je er een bewerkt. Druk op Foto verwijderen om hem weg te halen.

De foto mag een PNG-, JPEG- of WebP-bestand zijn van maximaal 2 MB en maximaal 4000 × 4000 pixels.
OfficeDash verwijdert de locatie en andere gegevens die in het bestand staan.
De import verandert nooit een foto, dus ook geïmporteerde medewerkers krijgen hun foto hier.

De foto verschijnt op de tv overal waar die medewerker te zien is, bijvoorbeeld in de widgets voor verjaardagen en nieuwe collega's.