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HoorayHR

HoorayHR ist eine HR-Anwendung. Wenn du sie mit OfficeDash verbindest, zeigt dein Büro-TV, wer Geburtstag hat, wer ein Dienstjubiläum feiert, wer abwesend ist und wer neu ist, und deine Mitarbeitendenliste kann sich selbst aus HoorayHR füllen. Du verbindest sie unter Integrationen.

1. Was HoorayHR dazubringt

  • Personendaten auf dem TV: Geburtstage, Dienstjubiläen, wer heute abwesend ist (Urlaub) und neue Kolleginnen und Kollegen. Die Personen-Folie auf dem TV und die Personen-Widgets lesen alle dieselben Daten, jeden Tag neu.
  • Der Mitarbeitenden-Import: Unter Mitarbeitende holt die Schaltfläche „Aus HoorayHR importieren“ dein Team in OfficeDash, und Täglich synchronisieren hält die Liste von selbst aktuell. Einzelheiten zum Import stehen in Mitarbeitende.

OfficeDash liest nur aus HoorayHR. Es ändert dort nie etwas.

2. Einen API-Schlüssel in HoorayHR erstellen

Diesen Schritt kannst du überspringen, wenn du dich mit einem HoorayHR-Konto verbindest (siehe nächster Abschnitt). Für einen API-Schlüssel:

  1. Bitte eine HoorayHR-Administratorin oder einen Administrator, die HoorayHR-Seite für API-Schlüssel zu öffnen. Die HoorayHR-Karte unter Integrationen verlinkt sie; in HoorayHR findest du sie unter Einstellungen, API-Schlüssel.
  2. Erstelle einen neuen Schlüssel und gib ihm nur diese Leseberechtigungen: profile_read, time_off_read und team_information.
  3. Lege ein Ablaufdatum fest. Das ist nicht Pflicht, wird aber empfohlen.
  4. Kopiere den Schlüssel. Er beginnt mit pk_.

3. Verbinden und trennen

  1. Öffne Integrationen, drücke Integration hinzufügen, wähle HoorayHR und drücke Verbinden. HoorayHR hat jetzt eine eigene Karte auf der Seite, mit dem Status Nicht verbunden.
  2. Verbinde auf einem von zwei Wegen:
    • Drücke Mit HoorayHR verbinden, melde dich bei HoorayHR an und erlaube den Lesezugriff. Danach kommst du zurück zu OfficeDash. Steht auf der Karte „Die Verbindung über ein HoorayHR-Konto ist auf diesem Server nicht verfügbar. Verwenden Sie unten einen API-Schlüssel.“, nimm einen API-Schlüssel: Dieser Weg funktioniert immer.
    • Füge den Schlüssel aus Abschnitt 2 in API-Schlüssel ein und drücke Verbinden.
  3. Die Karte zeigt jetzt Verbunden, mit der Methode, dem Schlüssel (nur seine letzten vier Zeichen, zum Beispiel pk_…a1b2) und dem Datum unter Verbunden am.

Widerruft HoorayHR eine Konto-Verbindung, zeigt die Karte Neu verbinden erforderlich. Drücke Erneut mit HoorayHR verbinden, um wieder zu verbinden.

Um HoorayHR nicht mehr zu nutzen, drücke Trennen. Um zu einem anderen Schlüssel zu wechseln, trenne zuerst und verbinde dann mit dem neuen Schlüssel.

Nur die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber und Mitglieder, die Integrationen hinzufügen oder entfernen dürfen, sehen die Schaltflächen zum Verbinden und Trennen. Andere Mitglieder sehen nur den Status.

4. Widgets, die dazukommen

Mit HoorayHR kommen vier Widgets für deine Folien dazu: Geburtstage, Dienstjubiläen, Neue Kolleginnen und Kollegen und Abwesend. Der Store-Eintrag zeigt sie unter Widgets, die dazukommen.

Solange HoorayHR nicht verbunden ist, zeigt der Widget-Store im Folien-Editor stattdessen „HoorayHR verbinden, um 4 Widgets hinzuzufügen“. Sobald es verbunden ist, fügst du sie wie jedes andere Widget hinzu. In welche Kachelgrößen sie passen, steht in Widgets und Kachelgrößen.