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HoorayHR

HoorayHR est une application RH. Une fois connectée à OfficeDash, la TV du bureau montre qui fête son anniversaire, qui fête son ancienneté, qui est absent et qui vient d’arriver, et votre liste d’employés peut se remplir toute seule depuis HoorayHR. Vous la connectez sur Intégrations.

1. Ce qu’apporte HoorayHR

  • Les données des personnes sur la TV : anniversaires, anniversaires d’ancienneté, qui est absent aujourd’hui (congés) et nouveaux collègues. La diapositive des personnes sur la TV et les widgets de personnes lisent toutes ces mêmes données, mises à jour chaque jour.
  • L’import des employés : sur Employés, le bouton « Importer depuis HoorayHR » ajoute votre équipe à OfficeDash, et Synchroniser chaque jour tient la liste à jour toute seule. L’article Employés explique l’import en détail.

OfficeDash ne fait que lire HoorayHR. Il n’y modifie jamais rien.

2. Créer une clé d’API dans HoorayHR

Vous pouvez sauter cette étape si vous vous connectez avec un compte HoorayHR (voir la section suivante). Pour une clé d’API :

  1. Demandez à un administrateur HoorayHR d’ouvrir la page des clés d’API HoorayHR. La carte HoorayHR sur Intégrations y mène ; dans HoorayHR, elle se trouve sous Paramètres, Clés d’API.
  2. Créez une nouvelle clé et accordez-lui uniquement ces autorisations en lecture seule : profile_read, time_off_read et team_information.
  3. Fixez une date d’expiration. Ce n’est pas obligatoire, mais c’est recommandé.
  4. Copiez la clé. Elle commence par pk_.

3. Connecter et déconnecter

  1. Ouvrez Intégrations, appuyez sur Ajouter une intégration, choisissez HoorayHR et appuyez sur Connecter. HoorayHR a maintenant sa propre carte sur la page, avec le statut Non connecté.
  2. Connectez-vous de l’une de ces deux façons :
    • Appuyez sur Se connecter avec HoorayHR, identifiez-vous dans HoorayHR et autorisez l’accès en lecture seule. Vous revenez ensuite dans OfficeDash. Si la carte indique « La connexion avec un compte HoorayHR n'est pas disponible sur ce serveur. Utilisez une clé d'API ci-dessous. », utilisez une clé d’API : cette méthode fonctionne toujours.
    • Collez la clé de la section 2 dans Clé d'API et appuyez sur Connecter.
  3. La carte affiche maintenant Connecté, avec la Méthode utilisée, la Clé (seulement ses quatre derniers caractères, par exemple pk_…a1b2) et la date sous Connecté le.

Si HoorayHR révoque une connexion par compte, la carte affiche Reconnexion nécessaire. Appuyez sur Se reconnecter avec HoorayHR pour vous connecter à nouveau.

Pour ne plus utiliser HoorayHR, appuyez sur Déconnecter. Pour passer à une autre clé, déconnectez d’abord, puis connectez-vous avec la nouvelle clé.

Seuls le titulaire du compte et les membres autorisés à ajouter ou retirer des intégrations voient les boutons de connexion et Déconnecter. Les autres membres ne voient que le statut.

4. Widgets ajoutés

Connecter HoorayHR ajoute quatre widgets pour vos diapositives : Anniversaires, Anniversaires d’ancienneté, Nouveaux collègues et Absents. La fiche dans le catalogue les liste sous Widgets ajoutés.

Tant que HoorayHR n’est pas connecté, le catalogue de widgets de l’éditeur de diapositives affiche à leur place « Connectez HoorayHR pour ajouter 4 widgets ». Une fois connecté, vous les ajoutez comme n’importe quel autre widget. Les tailles de tuile qui leur conviennent sont expliquées dans Widgets et tailles de tuile.