HoorayHR

HoorayHR is een HR-applicatie. Als je hem aan OfficeDash koppelt, laat je kantoor-tv zien wie jarig is, wie een jubileum viert, wie afwezig is en wie nieuw is, en kan je medewerkerslijst zichzelf vullen vanuit HoorayHR. Je koppelt hem op Koppelingen.

1. Wat HoorayHR toevoegt

• Persoonsgegevens op de tv: verjaardagen, jubilea, wie vandaag afwezig is (verlof) en nieuwe collega's. De personendia op de tv en de personenwidgets lezen allemaal dezelfde gegevens, elke dag opnieuw.
• De medewerkersimport: op Medewerkers haalt de knop "Importeren uit HoorayHR" je team in OfficeDash, en Dagelijks synchroniseren houdt de lijst vanzelf bij. Medewerkers legt de import uitgebreid uit.

OfficeDash leest alleen uit HoorayHR. Het verandert nooit iets in HoorayHR.

2. Een API-sleutel maken in HoorayHR

Deze stap kun je overslaan als je koppelt met een HoorayHR-account (zie de volgende sectie). Voor een API-sleutel:

1. Vraag een HoorayHR-beheerder de HoorayHR-pagina voor API-sleutels te openen. De HoorayHR-kaart op Koppelingen linkt ernaar; in HoorayHR staat hij onder Instellingen, API-sleutels.
2. Maak een nieuwe sleutel en geef hem alleen deze leesrechten: profile_read, time_off_read en team_information.
3. Stel een vervaldatum in. Dat hoeft niet, maar het wordt aangeraden.
4. Kopieer de sleutel. Hij begint met pk_.

3. Koppelen en ontkoppelen

1. Open Koppelingen, druk op Integratie toevoegen, kies HoorayHR en druk op Koppelen. HoorayHR heeft nu een eigen kaart op de pagina, met de status Niet gekoppeld.
2. Koppel op een van twee manieren:
   • Druk op Koppelen met HoorayHR, log in bij HoorayHR en geef toestemming om te lezen. Daarna kom je terug in OfficeDash. Staat er op de kaart "Koppelen met een HoorayHR-account is op deze server niet beschikbaar. Gebruik hieronder een API-sleutel.", gebruik dan een API-sleutel: die manier werkt altijd.
   • Plak de sleutel uit sectie 2 in API-sleutel en druk op Koppelen.
3. De kaart toont nu Gekoppeld, met de Methode die je gebruikte, de Sleutel (alleen de laatste vier tekens, bijvoorbeeld pk_…a1b2) en de datum onder Gekoppeld op.

Trekt HoorayHR een accountkoppeling in, dan toont de kaart Opnieuw koppelen nodig. Druk op Opnieuw koppelen met HoorayHR om weer te koppelen.

Wil je HoorayHR niet meer gebruiken, druk dan op Ontkoppelen. Om over te stappen op een andere sleutel ontkoppel je eerst en koppel je daarna met de nieuwe sleutel.

Alleen de accounthouder en leden die koppelingen mogen toevoegen of verwijderen, zien de knoppen om te koppelen en Ontkoppelen. Andere leden zien alleen de status.

4. Widgets die erbij komen

Met HoorayHR komen er vier widgets bij voor je dia's: Verjaardagen, Jubilea, Nieuwe collega’s en Afwezig. Het item in de store toont ze onder Widgets die erbij komen.

Zolang HoorayHR niet gekoppeld is, toont de widgetstore in de dia-editor in plaats daarvan "Koppel HoorayHR om 4 widgets toe te voegen". Zodra hij gekoppeld is, voeg je ze toe zoals elke andere widget. In welke tegelformaten ze passen, lees je in Widgets en tegelformaten.