Benutzer und Berechtigungen

Mehrere Personen können sich beim selben OfficeDash-Konto anmelden. Du verwaltest sie unter Einstellungen (das Zahnrad in der oberen Leiste) > Benutzer, unter Benutzer. Nur der Kontoinhaber sieht diesen Bereich.

1. Ein Teammitglied einladen

1. Öffne Benutzer.
2. Gib unter Jemanden einladen die E-Mail-Adresse der Person ein.
3. Klicke auf Einladung senden.

OfficeDash schickt ihr einen Link per E-Mail. Der Link funktioniert einmal und läuft nach 7 Tagen ab. Bis er benutzt wird, steht die Einladung in der Liste der ausstehenden Einladungen mit ihrem Datum, zum Beispiel „Läuft ab am 07.11.2026“ oder „Abgelaufen am 01.11.2026“. Mit Erneut senden verschickst du einen neuen Link, der wieder 7 Tage gilt, mit Zurückziehen nimmst du die Einladung zurück.

Personen einladen gibt es in den Tarifen Team und Business. Im Tarif Starter zeigt die Seite statt des Formulars einen Hinweis zum Tarif; der Kontoinhaber, die Mitglieder und offene Einladungen bleiben sichtbar, und du kannst eine Einladung weiterhin zurückziehen. Ist dein Abonnement beendet, lehnt OfficeDash neue Einladungen ab.

2. Eine Einladung annehmen

Die eingeladene Person öffnet den Link in der E-Mail. Er führt zu einer Seite außerhalb der App, sie muss also vorher nicht angemeldet sein.

• Wer neu bei OfficeDash ist, füllt Ihr Name und ein Passwort aus und klickt auf Einladung annehmen.
• Wessen E-Mail-Adresse schon ein OfficeDash-Login hat, gibt sein Passwort ein und klickt auf Einladung annehmen.

Danach ist die Person bei deinem Konto angemeldet. Ein paar Dinge können sie aufhalten:

• Ein abgelaufener oder schon benutzter Link zeigt Einladung nicht mehr gültig. Klicke bei der Einladung auf Erneut senden, damit sie einen neuen Link bekommt.
• Eine E-Mail-Adresse, die schon zu einem anderen OfficeDash-Konto gehört, kann deinem nicht beitreten.
• Wer schon angemeldet ist, muss sich zuerst abmelden und den Link dann erneut öffnen.

3. Kontoinhaber und Mitglieder

Der Kontoinhaber ist die Person, die das Konto angelegt hat. Ihre Zeile in der Liste trägt das Abzeichen Kontoinhaber. Der Kontoinhaber darf immer alles, und nur er verwaltet Benutzer, die Abrechnung und das Konto selbst, unter Benutzer und Abrechnung in den Einstellungen.

Alle anderen sind Mitglieder. Mitglieder melden sich beim selben Konto an und sehen dieselben Dashboards, dürfen aber nur das, was ihre Berechtigungen erlauben. Ein neues Mitglied beginnt als Bearbeiter.

4. Berechtigungen pro Funktion vergeben

1. Klicke in der Zeile eines Mitglieds auf Berechtigungen. Darunter öffnet sich Was {name} darf.
2. Wähle eine Vorlage:
   • Betrachter darf alles ansehen und nichts ändern.
   • Bearbeiter darf alles, außer Integrationen zu ändern: Die darf er nur ansehen.
3. Oder setze die Häkchen selbst. Die Tabelle hat eine Zeile pro Funktion (etwa Dashboards, Ankündigungen, Mitarbeitende, Integrationen und Bildschirme) und eine Spalte pro Aktion: Ansehen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen. Wer Erstellen, Bearbeiten oder Löschen ankreuzt, kreuzt auch Ansehen an. Passen die Häkchen zu keiner Vorlage, zeigt die Vorlage Benutzerdefiniert.
4. Klicke auf Berechtigungen speichern.

Die Änderung gilt ab der nächsten Aktion des Mitglieds; es wird nicht abgemeldet. Eigene Berechtigungen gibt es im Tarif Business. In den anderen Tarifen sind die Häkchen gesperrt, und du wählst für jedes Mitglied Betrachter oder Bearbeiter.

Ein Mitglied ohne eine Berechtigung sieht die zugehörigen Schaltflächen nicht, und eine Seite, die es nicht öffnen darf, schickt es zurück zu den Einstellungen. Was die einzelnen Funktionen umfassen, steht unter Bildschirme und Integrationen.

5. Ein Mitglied entfernen

1. Klicke in der Zeile des Mitglieds auf Entfernen.
2. Bestätige mit Entfernen, oder klicke auf Behalten, um alles zu lassen, wie es war.

Das Mitglied wird sofort abgemeldet und kann sich nicht mehr bei deinem Konto anmelden. Der Kontoinhaber kann nicht entfernt werden. Um jemanden aufzuhalten, der noch nicht beigetreten ist, klicke bei seiner offenen Einladung auf Zurückziehen.