Utilisateurs et droits
Plusieurs personnes peuvent se connecter au même compte OfficeDash. Vous les gérez dans Paramètres (la roue dentée dans la barre du haut) > Utilisateurs, sur Utilisateurs. Seul le titulaire du compte voit cette section.
1. Inviter un membre de l’équipe
- Ouvrez Utilisateurs.
- Sous Inviter quelqu’un, saisissez l’Adresse e-mail de la personne.
- Cliquez sur Envoyer l’invitation.
OfficeDash lui envoie un lien par e-mail. Le lien ne fonctionne qu’une fois et expire au bout de 7 jours. Tant qu’il n’est pas utilisé, l’invitation figure dans la liste des invitations en attente avec sa date, par exemple « Expire le 7 nov. 2026 » ou « Expirée le 1 nov. 2026 ». Renvoyer envoie un nouveau lien valable à nouveau 7 jours, Annuler retire l’invitation.
L’invitation de personnes est incluse dans les formules Team et Business. Avec la formule Starter, la page affiche une note sur la formule à la place du formulaire ; le titulaire du compte, les membres et les invitations en attente restent visibles, et vous pouvez toujours annuler une invitation. Quand votre abonnement a pris fin, OfficeDash refuse les nouvelles invitations.
2. Accepter une invitation
La personne invitée ouvre le lien dans l’e-mail. Il mène à une page en dehors de l’application : elle n’a donc pas besoin d’être connectée avant.
- Une personne nouvelle sur OfficeDash remplit Votre nom et un Mot de passe, puis clique sur Accepter l'invitation.
- Une personne dont l’adresse e-mail a déjà un identifiant OfficeDash saisit son Mot de passe et clique sur Accepter l'invitation.
Elle est alors connectée à votre compte. Quelques situations peuvent la bloquer :
- Un lien expiré ou déjà utilisé affiche Invitation plus valide. Cliquez sur Renvoyer sur l’invitation pour qu’elle reçoive un nouveau lien.
- Une adresse e-mail qui appartient déjà à un autre compte OfficeDash ne peut pas rejoindre le vôtre.
- Une personne déjà connectée doit d’abord se déconnecter, puis rouvrir le lien.
3. Le titulaire du compte et les membres
Le titulaire du compte est la personne qui a créé le compte. Sa ligne dans la liste porte le badge Titulaire du compte. Le titulaire peut toujours tout faire, et lui seul gère les utilisateurs, la facturation et le compte lui-même, sous Utilisateurs et Facturation dans les paramètres.
Toutes les autres personnes sont des membres. Les membres se connectent au même compte et voient les mêmes tableaux de bord, mais ne peuvent faire que ce que leurs droits permettent. Un nouveau membre commence comme Éditeur.
4. Accorder des droits par fonctionnalité
- Cliquez sur Droits sur la ligne d’un membre. Le panneau Ce que {name} peut faire s’ouvre en dessous.
- Choisissez un Modèle :
- Lecteur peut tout consulter et ne rien modifier.
- Éditeur peut tout faire, sauf modifier les intégrations, qu’il peut seulement consulter.
- Ou cochez les cases vous-même. Le tableau a une ligne par fonctionnalité (par exemple Tableaux de bord, Annonces, Employés, Intégrations et Écrans) et une colonne par action : Consulter, Créer, Modifier et Supprimer. Cocher créer, modifier ou supprimer coche aussi consulter. Quand les cases ne correspondent à aucun modèle, le modèle affiche Personnalisé.
- Cliquez sur Enregistrer les droits.
Le changement s’applique à la prochaine action du membre ; il n’est pas déconnecté. Les droits personnalisés sont inclus dans la formule Business. Avec les autres formules, les cases sont verrouillées et vous choisissez Lecteur ou Éditeur pour chaque membre.
Un membre sans un droit ne voit pas les boutons correspondants, et une page qu’il ne peut pas ouvrir le renvoie vers Paramètres. Pour savoir ce que couvre chaque fonctionnalité, consultez Écrans et Intégrations.
5. Retirer un membre
- Cliquez sur Retirer sur la ligne du membre.
- Confirmez avec Retirer, ou cliquez sur Garder pour laisser les choses en l’état.
Le membre est déconnecté aussitôt et ne peut plus se connecter à votre compte. Le titulaire du compte ne peut pas être retiré. Pour arrêter une personne qui n’a pas encore rejoint le compte, cliquez sur Annuler sur son invitation en attente.