Gebruikers en rechten

Meerdere mensen kunnen inloggen op hetzelfde OfficeDash-account. Je beheert ze onder Instellingen (het tandwiel in de bovenbalk) > Gebruikers, op Gebruikers. Alleen de accounthouder ziet dat onderdeel.

1. Een teamlid uitnodigen

1. Open Gebruikers.
2. Vul onder Iemand uitnodigen het E-mailadres van de persoon in.
3. Klik op Uitnodiging versturen.

OfficeDash mailt diegene een link. De link werkt één keer en verloopt na 7 dagen. Tot hij gebruikt is, staat de uitnodiging in de lijst met openstaande uitnodigingen met de datum erbij, bijvoorbeeld "Verloopt op 7 nov 2026" of "Verlopen op 1 nov 2026". Met Opnieuw versturen stuur je een nieuwe link die weer 7 dagen geldig is, met Intrekken trek je de uitnodiging in.

Mensen uitnodigen zit in de abonnementen Team en Business. Op het Starter-abonnement toont de pagina een melding over het abonnement in plaats van het formulier; de accounthouder, de leden en openstaande uitnodigingen blijven zichtbaar, en je kunt een uitnodiging nog steeds intrekken. Is je abonnement afgelopen, dan weigert OfficeDash nieuwe uitnodigingen.

2. Een uitnodiging accepteren

De uitgenodigde persoon opent de link in de e-mail. Die leidt naar een pagina buiten de app, dus diegene hoeft niet eerst in te loggen.

• Wie nieuw is bij OfficeDash, vult Je naam en een Wachtwoord in en klikt op Uitnodiging accepteren.
• Wie met dit e-mailadres al een OfficeDash-login heeft, vult het Wachtwoord in en klikt op Uitnodiging accepteren.

Daarna is diegene ingelogd op jouw account. Een paar dingen kunnen in de weg zitten:

• Een verlopen of al gebruikte link toont Uitnodiging niet meer geldig. Klik bij de uitnodiging op Opnieuw versturen, zodat diegene een nieuwe link krijgt.
• Een e-mailadres dat al bij een ander OfficeDash-account hoort, kan niet bij het jouwe komen.
• Wie al ingelogd is, moet eerst uitloggen en de link daarna opnieuw openen.

3. De accounthouder en leden

De accounthouder is de persoon die het account heeft aangemaakt. Diens rij in de lijst heeft het label Accounthouder. De accounthouder mag altijd alles, en alleen die beheert gebruikers, facturering en het account zelf, onder Gebruikers en Facturering in de instellingen.

Alle anderen zijn leden. Leden loggen in op hetzelfde account en zien dezelfde dashboards, maar mogen alleen wat hun rechten toestaan. Een nieuw lid begint als Redacteur.

4. Rechten per onderdeel geven

1. Klik op Rechten in de rij van een lid. Daaronder opent Wat {name} mag doen.
2. Kies een Voorinstelling:
   • Kijker mag alles bekijken en niets wijzigen.
   • Redacteur mag alles, behalve koppelingen wijzigen: die mag diegene alleen bekijken.
3. Of zet de vinkjes zelf. De tabel heeft een rij per onderdeel (zoals Dashboards, Mededelingen, Medewerkers, Koppelingen en Schermen) en een kolom per actie: Bekijken, Aanmaken, Bewerken en Verwijderen. Wie aanmaken, bewerken of verwijderen aanvinkt, vinkt ook bekijken aan. Passen de vinkjes bij geen enkele voorinstelling, dan toont de voorinstelling Aangepast.
4. Klik op Rechten opslaan.

De wijziging geldt vanaf de volgende actie van het lid; diegene wordt niet uitgelogd. Eigen rechten zitten in het Business-abonnement. Op de andere abonnementen zijn de vinkjes vergrendeld en kies je per lid Kijker of Redacteur.

Een lid zonder een bepaald recht ziet de knoppen daarvoor niet, en een pagina die diegene niet mag openen, stuurt terug naar Instellingen. Wat elk onderdeel omvat, lees je bij Schermen en Koppelingen.

5. Een lid verwijderen

1. Klik op Verwijderen in de rij van het lid.
2. Bevestig met Verwijderen, of klik op Behouden om alles te laten zoals het was.

Het lid wordt meteen uitgelogd en kan niet meer inloggen op jouw account. De accounthouder kan niet worden verwijderd. Wil je iemand tegenhouden die nog niet is toegetreden, klik dan op Intrekken bij diens openstaande uitnodiging.